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町内会・自治会の運営のためには、会員情報の把握は欠かせないものです。お互いの顔や名前を知らせることで、信頼関係や支え合いが生まれ、安心して暮らせる地域コミュニティの実現につながります。
以下のガイドでは、町内会・自治会が個人情報を取得したり、管理するにあたって、どのような対応が必要なのか記載しています。
個人情報を適正に管理するととともに、今後の円滑な町内会・自治会の運営にお役立てください。
・会員の一人ひとりの個人情報を検索性のある形(=すぐに探せる形)で保有している町内会・自治会は個人情報保護法に定められた「個人情報取扱事業者」に該当します。
(例)会員名簿を一覧表の形で作っている、加入申込書を五十音順で簿冊につづっている など
・個人情報取扱いガイドは個人情報の取扱いについて、簡易的にまとめております。個人情報を取り扱うに当たっては、個人情報保護法をご一読ください。
・該当する町内会・自治会は、上記「個人情報取扱規約(例)」を参考に規約(ルール)を定めておきましょう。
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