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更新日：2024年8月16日
公文書管理審議会
札幌市公文書管理審議会について
札幌市では、公文書の管理についての施策を適正かつ円滑に実施するために、「札幌市公文書管理条例」第32条に基づく附属機関として「札幌市公文書管理審議会」を設置しています。
公文書管理審議会では、公文書の管理に係る施策に関する重要な事項について意見を述べるほか、市長の諮問により、特定重要公文書の利用請求に対して市長が行う利用決定等に対する異議申立てや、特定重要公文書の廃棄について調査・審議を行います。
- 公文書管理審議会の根拠条文などは、「公文書管理条例・公文書管理規則等」のページへ。
- 公文書管理審議会委員名簿（PDF：30KB）
公文書管理審議会の開催
直近の開催状況
令和5年度
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内容 |
資料 |
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第2回公文書管理審議会 令和6年（2024年）1月30日（火曜日） 午後14時00分～午後15時30分 |
・公文書館公式ホームページの改正について ・令和5年度（2023年度）末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について
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第1回公文書管理審議会 令和5年（2023年）9月14日（木曜日） 午前10時00分～午前11時00分
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・令和4年度（2022年度）公文書館事業報告について ・公文書の管理に関するガイドライン等の改正について ・令和5年度（2023年度）公文書館事業計画について
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令和4年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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令和5年（2023年）3月28日（火曜日） 午前10時00分～午前11時00分
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・令和4年度（2022年度）末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について（継続審議）
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| 名称・日時 | 内容 | 資料 |
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第2回公文書管理審議会 令和5年（2023年）2月1日（水曜日） 午後3時00分～午後4時30分
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・令和4年度（2022年度）末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 令和4年（2022年）11月4日（金曜日） 午前9時30分～午前10時30分
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・会長、副会長及び審査請求審査部会委員の選任について
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令和3年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第2回公文書管理審議会 令和4年（2022年）3月18日（金曜日） 午後3時00分～午後4時00分
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・「札幌市公文書管理条例に基づく利用請求に対する処分に係る審査基準」の改正案について ・令和3年度末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 （書面開催） |
・令和2年度公文書館事業実績報告について ・令和3年度公文書館事業計画について ・文書管理システムの更新及び文書事務の電子化について ・公文書の管理に関するガイドラインの改正について
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令和2年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 令和2年（2020年）9月17日（木曜日） 午後1時30分～午後2時30分 |
・会長、副会長及び審査請求審査部会委員の選任について ・令和元年度公文書館事業実績報告について ・令和2年度公文書館事業計画について |
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第2回公文書管理審議会 令和3年（2021年）1月22日（金曜日） 午後1時30分～午後3時30分 |
・令和2年度末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について |
令和元年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 令和元年（2019年）7月10日（水曜日） 午後3時30分～午後5時00分 |
・会長、副会長及び審査請求審査部会委員の選任について ・平成30年度公文書館事業実績報告について ・公文書の管理に関するガイドラインの改正の報告について |
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| 第2回公文書管理審議会 令和2（2020年）1月31日（金曜日） 午後2時00分～午後4時00分 |
・令和元年度末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について |
資料1（PDF：82KB） |
平成30年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 平成30（2018年）9月4日（火曜日） 9時30分～11時00分 |
・会長、副会長及び審査請求審査部会委員の選任について ・公文書の管理に関するガイドラインの改正の報告 ・事業報告について ・事業計画について |
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第2回公文書管理審議会 平成31年（2019年）2月6日（水曜日） 15時00分～17時00分 |
・平成30年度末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について ・平成31年度札幌市公文書館事業計画について
※資料4について 委員より御提案・御質問いただいた「抽出基準及び手法」、「全般的な質問」について、当日配布資料から記載が漏れていたため、当日配布資料と、審議会終了後に修正したものを2つ掲載いたします。
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北海道胆振東部地震に関する公文書の適切な取扱いについて（PDF：89KB）
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平成29年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 平成29（2017年）7月25日（火曜日） 14時00分～15時30分 |
・事業報告について ・事業計画について |
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第2回公文書管理審議会 平成30（2018年）1月31日（水曜日） 14時00分～15時30分 |
・平成29年度末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について ・新採用職員研修について ・公文書館の運営状況について |
平成28年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 平成28（2016年）8月30日（火曜日） 11時00分～12時00分 |
・会長、副会長及び審査請求審査部会委員の選任について ・事業報告について |
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第2回公文書管理審議会 平成29年（2017年）1月25日（水曜日） 15時00分～17時00分 |
・平成28年度末に保存期間が満了する簿冊の措置決定（公文書館への移管又は廃棄）の確認について |
平成27年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 平成27年（2015年）7月9日（木曜日） 14時00分～16時25分 |
・公文書館の事業報告 |
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第2回公文書管理審議会 平成28年（2016年）3月11日（金曜日） 10時00分～11時30分 |
・平成27年度末に保存期間が満了する廃棄予定簿冊の確認について
・平成28年度公文書館事業計画について ・札幌市公文書管理審議会異議申立て審査部会の運営要領の改正について |
平成26年度
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名称・日時 |
内容 |
資料 |
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第1回公文書管理審議会 平成26年（2014年）9月11日（木曜日） 16時00分～16時25分 |
・会長、副会長及び異議申し立て審査部会委員の選任について ・報告 |
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第2回公文書管理審議会 平成27年（2015年）1月14日（水曜日） 17時00分～18時30分 |
以下の議題について意見を交換しました。 ・平成26年度に保存期間が満了した廃棄予定簿冊（10年以上保存）の確認について |
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第3回公文書管理審議会 平成27年（2015年）3月3日（火曜日） 14時00分～15時00分 |
以下の議題について意見を交換しました。
・平成26年度に保存期間が満了する廃棄予定簿冊（10年以上保存）の確認について ・公文書館の事業計画について |
平成25年度
| 名称・日時 | 内容 | 資料 |
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第1回公文書管理審議会 平成25年（2013年）5月1日（水曜日） 14時00分～15時30分 |
以下の議題について意見を交換しました。 ・札幌市公文書管理条例に基づく利用請求に対する処分に係る審査基準について |
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第2回公文書管理審議会 平成25年（2013年）6月20日（木曜日） 18時00分～20時00分 |
以下の議題について意見を交換しました。 ・札幌市公文書管理条例に基づく利用請求に対する処分に係る審査基準について ・特定重要公文書の利用決定等に係る異議申立てに関する審議会の審議方法について |
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第3回公文書管理審議会 平成25年（2013年）7月25日（木曜日） 15時00分～16時30分 |
以下の議題について意見を交換しました。 ・札幌市公文書管理審議会異議申立て審査部会運営要領(案)について |
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第4回公文書管理審議会 平成26年（2014年）1月17日（金曜日） 14時30分～16時00分 |
以下の議題について意見を交換しました。 ・平成25年度に保存期間が満了する廃棄予定簿冊（10年以上保存）の確認について |
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第5回公文書管理審議会 平成26年（2014年）2月12日（水曜日） 14時30分～16時00分 |
以下の議題について意見を交換しました。 ・平成25年度に保存期間が満了する廃棄予定簿冊（10年以上保存）の確認について ・公文書館の事業経過報告と事業計画について |
平成24年度
| 名称・日時 | 内容 | 資料 |
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第1回公文書管理審議会 平成24年（2012年）7月17日（火曜日） 15時30分～17時00分 |
会長、副会長を選出後、札幌市から諮問書を交付しました。 そのほか、審議会の運営、札幌市の公文書管理や公文書館の開設、公文書管理条例の概要などについて話し合いました。 |
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第2回公文書管理審議会 平成24年（2012年）8月23日（木曜日） 15時30分～17時15分 |
公文書管理の規則等に盛り込む保存期間表及び重要公文書該当基準について意見を交換しました。 |
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第3回公文書管理審議会 平成24年（2012年）9月20日（木曜日） 18時00分～19時45分 |
公文書管理の規則等に盛り込む保存期間表及び重要公文書該当基準について意見を交換しました。 |
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第4回公文書管理審議会 平成24年（2012年）10月25日（木曜日） 16時30分～18時45分 |
保存期間基準・重要公文書該当基準の審議会答申案、公文書館の休館日・開館時間について、公文書廃棄の在り方について意見を交換しました。 |
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第5回公文書管理審議会 平成24年（2012年）11月29日（木曜日） 18時00分～19時00分 |
公文書廃棄の在り方について意見を交換しました。 |
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第6回公文書管理審議会 平成25年（2013年）2月7日（木曜日） 15時30分～17時00分 |
公文書管理に関するガイドラインについて意見を交換しました。 |
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第7回公文書管理審議会 平成25年（2013年）3月15日（金曜日） 15時00分～17時00分 |
公文書の管理に関するガイドライン及び特定重要公文書の利用請求に対する処分に係る審査基準について意見を交換しました。 |
札幌市公文書管理条例に基づく公文書のライフサイクルを通じた適切な文書管理施策の在り方についての答申
公文書の保存期間基準及び重要公文書該当基準について
札幌市公文書管理条例に基づく公文書のライフサイクルを通じた適切な文書管理施策の在り方のうち先行して審議されてきた「保存期間基準及び重要公文書該当基準」について、平成24年11月27日に答申書が市長に手交されました。
答申書「保存期間基準及び重要公文書該当基準編」（PDF：256KB）
▲大濱会長から札幌市長へ答申書が手渡されました。
廃棄の在り方について
平成24年10月から審議されてきた、公文書の「廃棄の在り方」について、平成25年1月30日に答申書が副市長に手交されました。
▲大濱会長から生島副市長へ答申書が手渡されました。
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