電子契約の手続き方法（集約対象役務分）

財政局管財部契約管理課での一般競争入札（集約対象役務分）における電子契約サービスの利用方法についてお知らせします。

1.電子契約の対象となる集約対象役務

電子契約の対象となる案件

電子契約は契約管理課が入札契約手続を行う集約対象役務の案件（建物の清掃・警備・建築物保全等業務）を対象としています。なお、集約対象役務の案件は、「一般競争入札等情報（集約対象役務分）」の入札告示でお知らせします。

利用開始時期

令和8年4月以降に公告する案件から対象となります。

2.入札後の手続きについて

電子契約の利用の流れ

1  入札の結果、落札（候補）者（以下、「落札者」という）が決定

2  札幌市→落札者  電子契約の利用の有無を確認

  ・利用しない場合、従前どおり紙の契約書にて手続きを行う。

3  落札者→札幌市  「電子契約利用同意書」を提出

  ・事前審査型一般競争入札の場合：落札決定後、同意書を提出

  ・事後審査型一般競争入札の場合：入札参加資格審査書類（事後審査書類）と同意書を提出

4  札幌市  落札決定後、諸手続きを経て札幌市がクラウドサイン上に契約書類をアップロード

5  落札者　クラウドサインから届く受信メールに記載のＵＲＬへアクセス、クラウドサイン上で契約書類を確認し、同意する。

  ・同意書にて担当者を登録している場合、最初に担当者宛てにメールが届く。

  ・担当者の確認・同意後、承認者宛てにメールが届く。

6  札幌市  落札者の承認者の確認・同意後、契約書類を最終確認のうえ同意

7  全員がクラウドサインで同意を行うと、電子署名済みのＰＤＦ契約書を添付した契約締結完了メールが、落札者、札幌市の双方に届く。契約締結後の契約書は、クラウドサイン上に保管される。

詳細は、電子契約サービスを利用する場合のフロー図（集約対象役務分）（PDF：107KB）をご確認ください。

電子契約利用同意書の提出方法

来庁

本庁14階契約管理課役務契約担当へ提出してください。

電子メール

以下のとおり、受付専用メールアドレス宛てに送信してください。

提出方法

電子メールによる書類提出方法	受付専用メールアドレス ekimukeiyaku@city.sapporo.jp ※上記メールアドレス以外では受付できませんのでご注意ください。
	電子メールの送信方法 差出人：見積依頼用メールアドレスから送信してください。 件名：（案件名）の電子契約利用同意書の送付について 本文：本文中に、会社名とご担当者様の氏名・連絡先を記載してください。 容量：受信できるファイルの容量は50MBまでです。

電子メールの送信イメージ

差出人	見積依頼用メールアドレス
送付先	ekimukeiyaku@city.sapporo.jp
添付ファイル	電子契約利用同意書_●●●（会社名）.pdf
件名	（案件名）の電子契約利用同意書の送付について

電子契約利用同意書の様式

電子契約利用同意書（ワード：17KB）

電子契約利用同意書（記載例）（PDF：203KB）

3.電子契約サービスの操作方法について

電子契約サービスの操作方法については「電子契約サービスの導入について」のページに掲載しています。

4.お問い合わせ

各種お問い合わせは、こちらからお願いします。