電子契約サービスの導入について（物品）

1.電子契約サービスの導入

契約管理課で契約を締結する物品購入等（購入、製造請負、借受、修繕及び売払い）は、令和8年4月以降の公開・告示分から、電子契約サービス（クラウドサイン）が利用できるようになります。

これに伴い、契約手続きの迅速化や郵送料の削減を目的として、契約書の取り交しは、紙の契約書ではなく、原則、電子契約サービスによる契約を案内させていただきます。

どうかご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。

2.電子契約の流れ

電子契約は、以下の流れにより実施します。

（1）落札決定後、落札者に電子契約のご案内メールを送信します。

※本市に登録いただいているメールアドレス（見積依頼用アドレス）に送信します。

※電子契約が困難で紙の契約書による契約を希望する場合は、保留通知後に速やかに契約管理課までご連絡ください。

（2）落札者は受信したメールのURLにアクセスし、電子契約サービスで契約書類を確認・承認します。

※承認の際は、必ず、クラウドサイン上で契約締結権限者に転送のうえご承認ください。

（3）本市の承認後、契約締結完了のメールが送信されるため、契約書をダウンロードします。

※電子契約により締結された契約書は電子データが原本のため、データを適切に保管してください。

3.電子契約サービス（クラウドサイン）の操作方法

事業者様用マニュアルv01（PDF：3,149KB）

4.電子契約に関するお問い合わせ先

システムの操作方法に関すること	電子契約サービス（クラウドサイン）の操作方法・機能についての問合せ先は次のとおりです。 ・ヘルプセンター（https://help.cloudsign.jp/ja/） ・チャットサポート（https://www.cloudsign.jp/） ※外部リンク先右下に表示される青い吹き出しマーク
市長部局が発注する案件に関すること	工事及び設計等	財政局管財部契約管理課 工事契約係
	物品購入等	財政局管財部契約管理課 物品契約担当係
	集約対象役務	財政局管財部契約管理課 役務契約担当係
企業局が発注する案件に関すること	水道局	水道局総務部総務課
	交通局・病院局	各企業局契約担当にお問い合わせください。