個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）では、保有個人情報を含む情報の集合物であって次に掲げるものを個人情報ファイルと定めています。

1一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電子計算機処理に係る個人情報ファイル）

2上記1に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）

個人情報ファイル簿とは

個人情報保護法では、行政機関等が保有する個人情報ファイルについて、以下のような事項を記載した帳簿を作成して、公表しなければならないこととなっています。この帳簿を、個人情報ファイル簿といいます。

個人情報ファイル簿に記載する主な事項

• 個人情報ファイルの名称
• 行政機関等の名称
• 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
• 個人情報ファイルの利用目的
• 記録項目
• 記録範囲
• 記録情報の収集方法
• 要配慮個人情報（※）が含まれるときはその旨

※個人情報保護法第2条第3項に規定する要配慮個人情報をいいます。

• 記録情報の経常的提供先
• 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
• 訂正又は利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
• 個人情報ファイルの種別
• 行政機関等匿名加工情報（※）の提案を募集する個人情報ファイルである旨

※行政機関等匿名加工情報の制度の詳細については、個人情報保護委員会のホームページをご覧ください。

個人情報保護委員会のホームページ（行政機関等匿名加工情報）

• 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイル簿の作成対象外の個人情報ファイル簿

以下のような個人情報ファイルについては、個人情報ファイル簿の作成及び公表の対象外とされています。

• 国の安全、外交上の秘密その他の国の重大な利益に関する事項を記録する個人情報ファイル
• 犯罪の捜査、租税に関する法律の規定に基づく犯則事件の調査又は公訴の提起若しくは維持のために作成し、又は取得する個人情報ファイル
• 行政機関等の職員又は職員であった者に係る個人情報ファイルであって、専らその人事、給与若しくは福利厚生に関する事項又はこれらに準ずる事項を記録するもの（当該機関等が行う職員の採用試験に関する個人情報ファイルを含む。）
• 専ら試験的な電子計算機処理の用に供するための個人情報ファイル
• 1年以内に消去することとなる記録情報のみを記録する個人情報ファイル
• 資料その他の物品若しくは金銭の送付又は業務上必要な連絡のために利用する記録情報を記録した個人情報ファイルであって、送付又は連絡の相手方の氏名、住所その他の送付又は連絡に必要な事項のみを記録するもの
• 職員が学術研究の用に供するためその発意に基づき作成し、又は取得する個人情報ファイルであって、記録情報を専ら当該学術研究の目的のために利用するもの
• 本人の数が1000人に満たない個人情報ファイル
• 個人情報ファイル簿が公表されている個人情報ファイルに記録されている記録情報の全部又は一部を記録した個人情報ファイルであって、その利用目的、記録項目及び記録範囲が当該公表に係るこれらの事項の範囲内のもの
• 個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）で定める個人情報ファイル

公表中の個人情報ファイル簿

実施機関/局	部	担当課	個人情報ファイル簿
会計室	会計室	出納課	個人情報ファイル簿（PDF：130KB）
総務局	行政部	総務課	個人情報ファイル簿（PDF：74KB）
		法制課	個人情報ファイル簿（PDF：77KB）
	秘書部	秘書課	個人情報ファイル簿（PDF：382KB）
	広報部	広報課	個人情報ファイル簿（PDF：126KB）
		市民の声を聞く課	個人情報ファイル簿（PDF：78KB）
	東京事務所	ー	個人情報ファイル簿（PDF：77KB）
	オンブズマン事務局	ー	個人情報ファイル簿（PDF：126KB）
デジタル戦略推進局	スマートシティ推進部	住民情報課	個人情報ファイル簿（PDF：647KB）
まちづくり政策局	公民・広域連携推進室	推進課	個人情報ファイル簿（PDF：53KB）
	都市計画部	都市計画課	個人情報ファイル簿（PDF：78KB）
		地域計画課	個人情報ファイル簿（PDF：83KB）
	総合交通計画部	都市交通課	個人情報ファイル簿（PDF：167KB）
		交通計画課	個人情報ファイル簿（PDF：79KB）
財政局	税政部	税制課	個人情報ファイル簿（PDF：7,238KB）
		市民税課	個人情報ファイル簿（PDF：75KB）
		固定資産税課	個人情報ファイル簿（PDF：76KB）
	管財部	管財課	個人情報ファイル簿（PDF：127KB）
		契約管理課	個人情報ファイル簿（PDF：78KB）
市民文化局	地域振興部	区政課	個人情報ファイル簿（PDF：256KB）
	市民自治推進室	市民自治推進課	個人情報ファイル簿（PDF：647KB）
	市民生活部	消費生活課	個人情報ファイル簿（PDF：77KB）
	男女共同参画室	男女共同参画課	個人情報ファイル簿（PDF：135KB）
	文化部	文化振興課	個人情報ファイル簿（PDF：323KB）
スポーツ局	スポーツ部	企画事業課	個人情報ファイル簿（PDF：82KB）
		施設課	個人情報ファイル簿（PDF：191KB）
保健福祉局	総務部	総務課	個人情報ファイル簿（PDF：3,713KB）
		地域福祉・生活支援課（調整担当課）	個人情報ファイル簿（PDF：478KB）
		保護課	個人情報ファイル簿（PDF：1,582KB）
	高齢保健福祉部	高齢福祉課	個人情報ファイル簿（PDF：519KB）
		介護保険課	個人情報ファイル簿（PDF：2,948KB）
	障がい保健福祉部	障がい福祉課	個人情報ファイル簿（PDF：1,693KB）
		障がい者更生相談所	個人情報ファイル簿（PDF：386KB）
		精神保健福祉センター	個人情報ファイル簿（PDF：337KB）
		子ども発達支援総合センター 地域支援課	個人情報ファイル簿（PDF：198KB）
	保健医療部	保険企画課	個人情報ファイル簿（PDF：9,463KB）
	ウェルネス推進部	ウェルネス推進課	個人情報ファイル簿（PDF：398KB）
		医療政策課	個人情報ファイル簿（PDF：224KB）
		施設管理課	個人情報ファイル簿（PDF：254KB）
		里塚斎場	個人情報ファイル簿（PDF：78KB）
	保健所	保健管理課	個人情報ファイル簿（PDF：580KB）
		医務薬事課	個人情報ファイル簿（PDF：447KB）
		感染症総合対策課	個人情報ファイル簿（PDF：1,884KB）
		食の安全推進課	個人情報ファイル簿（PDF：607KB）
		生活環境課	個人情報ファイル簿（PDF：1,220KB）
		動物愛護管理センター	個人情報ファイル簿（PDF：80KB）
	衛生研究所	保健科学課	個人情報ファイル簿（PDF：475KB）
子ども未来局	子ども育成部	子ども企画課	個人情報ファイル簿（PDF：375KB）
		放課後児童担当課	個人情報ファイル簿（PDF：208KB）
		子どものくらし・若者支援担当課	個人情報ファイル簿（PDF：417KB）
	子育て支援部	子育て支援課	個人情報ファイル簿（PDF：1,738KB）
		母子保健担当課	個人情報ファイル簿（PDF：193KB）
		保育推進課	個人情報ファイル簿（PDF：86KB）
		施設運営課	個人情報ファイル簿（PDF：85KB）
	児童相談所	地域連携課	個人情報ファイル簿（PDF：1,917KB）
		家庭支援課	個人情報ファイル簿（PDF：82KB）
	子どもの権利救済事務局	ー	個人情報ファイル簿（PDF：85KB）
経済観光局	産業振興部	経済企画課	個人情報ファイル簿（PDF：78KB）
	経営支援・雇用労働担当部	雇用労働課	個人情報ファイル簿（PDF：248KB）
環境局	環境事業部	循環型社会推進課	個人情報ファイル簿（PDF：82KB）
		業務課	個人情報ファイル簿（PDF：319KB）
		事業廃棄物課	個人情報ファイル簿（PDF：84KB）
	環境都市推進部	環境政策課	個人情報ファイル簿（PDF：82KB）
		環境エネルギー課	個人情報ファイル簿（PDF：820KB）
		環境対策課	個人情報ファイル簿（PDF：702KB）
建設局	総務部	道路管理課	個人情報ファイル簿（PDF：196KB）
		道路認定課	個人情報ファイル簿（PDF：81KB）
		用地取得課	個人情報ファイル簿（PDF：79KB）
	みどりの推進部	みどりの管理課	個人情報ファイル簿（PDF：363KB）
下水道河川局	経営管理部	財務課	個人情報ファイル簿（PDF：135KB）
	事業推進部	河川管理課	個人情報ファイル簿（PDF：76KB）
		排水指導課	個人情報ファイル簿（PDF：433KB）
		東部下水管理センター	個人情報ファイル簿（PDF：77KB）
		西部下水管理センター	個人情報ファイル簿（PDF：77KB）
都市局	市街地整備部	総務課	個人情報ファイル簿（PDF：76KB）
		開発指導課	個人情報ファイル簿（PDF：325KB）
		住宅課	個人情報ファイル簿（PDF：208KB）
	建築部	建築保全課	個人情報ファイル簿（PDF：81KB）
	建築指導部	管理課	個人情報ファイル簿（PDF：293KB）
		建築確認課	個人情報ファイル簿（PDF：244KB）
		建築安全推進課	個人情報ファイル簿（PDF：800KB）
交通局	事業管理部	総務課	個人情報ファイル簿（PDF：82KB）
		営業課	個人情報ファイル簿（PDF：93KB）
水道局	総務部	営業課	個人情報ファイル簿（PDF：150KB）
	給水部	給水課	個人情報ファイル簿（PDF：131KB）
		給水装置課	個人情報ファイル簿（PDF：80KB）
病院局	経営管理部	総務課	個人情報ファイル簿（PDF：127KB）
		医事課	個人情報ファイル簿（PDF：131KB）
	検査部	検体検査課	個人情報ファイル簿（PDF：124KB）
	地域連携センター	地域連携課、入退院支援担当課	個人情報ファイル簿（PDF：1,073KB）
消防局	予防部	予防課	個人情報ファイル簿（PDF：1,656KB）
		査察規制課	個人情報ファイル簿（PDF：1,266KB）
	警防部	消防救助課	個人情報ファイル簿（PDF：2,639KB）
		救急課	個人情報ファイル簿（PDF：413KB）
		通信指令課	個人情報ファイル簿（PDF：76KB）
中央区	土木部	維持管理課	個人情報ファイル簿（PDF：78KB）
東区	市民部	戸籍住民課	個人情報ファイル簿（PDF：82KB）
白石区	市民部	戸籍住民課	個人情報ファイル簿（PDF：132KB）
厚別区	市民部	戸籍住民課	個人情報ファイル簿（PDF：137KB）
豊平区	市民部	戸籍住民課	個人情報ファイル簿（PDF：201KB）
清田区	市民部	戸籍住民課	個人情報ファイル簿（PDF：76KB）
西区	市民部	戸籍住民課	個人情報ファイル簿（PDF：138KB）
	土木部	維持管理課	個人情報ファイル簿（PDF：79KB）
教育委員会	総務部	総務課	個人情報ファイル簿（PDF：79KB）
		学校支援課	個人情報ファイル簿（PDF：367KB）
		学校施設課	個人情報ファイル簿（PDF：79KB）
		学校給食課	個人情報ファイル簿（PDF：63KB）
	学校教育部	教育推進課	個人情報ファイル簿（PDF：1,288KB）
	中央図書館	運営企画課	個人情報ファイル簿（PDF：80KB）
		利用サービス課	個人情報ファイル簿（PDF：78KB）
札幌市選挙管理委員会	ー	ー	個人情報ファイル簿（PDF：461KB）
農業委員会	ー	ー	個人情報ファイル簿（PDF：81KB）