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組織編成とは、防災活動を円滑に行うために、誰が何の役割を受け持つかをしっかり決め、お互いの役割や関係をしっかりと体系づけておくことです。
例えば、町内会には総務部、防犯部、青年部、女性部などの既存の組織がありますので、この組織を活かして、次のような組織編成が考えられます。
町内会組織 | 災害時の役割 | 平常時の役割 | ||
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町内会長 | 本部 | 本部長 | ●災害活動などの指揮調整 | ●防災関係機関との連絡調整 ●任務分担、連絡網の作成 ●研修会などの開催 ●防災訓練の実施(各班共通) ●その他防災活動に関すること |
副会長 | 副本部長 | ●本部長の補佐 | ||
総務部長 | 統括部長 | ●各種情報の集約 | ||
防災リーダー (防災部長) |
防災部長 | ●活動班との調整 ●防災機関への連絡 |
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防犯部 | 活動班 | 情報連絡班 | ●災害・被害状況把握 ●安否確認 |
●危険個所の把握 ●避難先の把握 |
青年部 | 消火班 | ●出火防止の呼びかけ ●初期消火 |
●安全点検の指導 ●水利の点検 |
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体育部 | 救出救護班 | ●人命救助 ●負傷者の応急手当 |
●防災資機材の点検 ●救急講習の受講 |
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福祉部 | 避難誘導班 | ●避難経路の安全確認 ●避難誘導 |
●避難所の周知 ●要介護者の把握 |
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女性部 | 給食給水班 | ●救援物資の配布 ●水の確保、炊き出し |
●備蓄物の点検 ●給水場所の把握 |
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