市営霊園・墓地手続き

 

埋蔵（市営霊園・墓地に納骨するとき）

納骨前に届出をしていただくものです。納骨日が決まりましたらお手続きをお願いします。もし無届で納骨してしまったご遺骨がある場合（墓地使用許可証の埋蔵者欄に納骨したご遺骨のお名前がない場合）速やかに手続きをしてください。

ご遺骨のある場所	必要なもの			手数料
火葬場で火葬後そのままご自宅にある場合	1.埋蔵等届 2.墓地使用許可証【原本】 3.死体火葬・埋葬許可証（火葬済証明書）【原本】… 火葬場が発行（火葬済の押印があるもの）		埋蔵等届（申請書ダウンロードサービス）	無料
札幌市以外の民間霊園、納骨堂などにある場合	1.埋蔵等届 2.墓地使用許可証【原本】 3.改葬許可証【原本】… 現在ご遺骨が保管されている民間霊園、納骨堂などが所在する市町村が発行
札幌市内の民間霊園、納骨堂などにある場合	1.埋蔵等届 2.墓地使用許可証【原本】 3.埋蔵（収蔵）証明書【原本】… 現在ご遺骨が保管されている民間霊園、納骨堂が発行		埋蔵等届（申請書ダウンロードサービス）

※埋蔵等届は窓口にある（窓口でご記入いただける）ほか申請書ダウンロードサービスからも取得できます。

※墓地使用許可証を紛失した場合は「再交付」の手続きも必要となります。

※死体火葬・埋葬許可証（火葬済証明書）を紛失した場合は火葬した火葬場で再発行となります。

※お墓の使用者を納骨する場合（お亡くなりになった場合）は相続の手続きも必要となります。

 

住所等変更（住所・本籍・氏名が変わったとき）

変更事項	必要なもの		手数料
住所	1.墓地手続申請書 2.墓地使用許可証【原本】 3.現住所の分かる書類 … 郵便物、免許証、マイナンバーカード等	墓地手続申請書（申請書ダウンロードサービス）	無料
本籍	1.墓地手続申請書 2.墓地使用許可証【原本】 3.「戸籍謄（抄）本」又は「本籍記載のある住民票」【原本】… 最新の情報が記載されたもの
氏名	1.墓地手続申請書 2.墓地使用許可証【原本】 3.戸籍謄（抄）本【原本】… 氏名変更されたことがわかるもの 　※ 氏名変更後に転籍等している場合は本籍変更も必要です。

※墓地手続申請書は窓口にある（窓口でご記入いただける）ほか申請書ダウンロードサービスからも取得できます。

※墓地使用許可証を紛失した場合は「再交付」の手続きも必要となります。

※現住所の分かる書類について、窓口の場合はコピーを取らせていただきます。郵送の場合はコピーを同封願います。（マイナンバーカードの場合、住所表示のある表面のみコピー願います。）

 

再交付（墓地使用許可証を紛失したとき）

必要なもの		手数料
1.墓地手続申請書 ※使用者の実印を押印 2.印鑑登録証明書【原本】… 発行から3か月以内	墓地手続申請書（申請書ダウンロードサービス）	500円

※墓地手続申請書は窓口にある（窓口でご記入いただける）ほか申請書ダウンロードサービスからも取得できます。

※実印は相続と同時の場合は新使用者の方のもの、譲渡と同時の場合は旧使用者の方のものとなり、印鑑登録証明書と同一のものとなります。

 

相続（お墓の使用者がお亡くなりになったとき）

相続できる方	必要なもの			手数料
基本的に親族（配偶者、6親等以内の血族、3親等以内の姻族）	申請書等	1.墓地手続申請書 2.誓約書	墓地手続申請書、誓約書（申請書ダウンロードサービス）	600円
	旧使用者の書類 （亡くなった方）	3.墓地使用許可証【原本】 4.戸（除）籍謄（抄）本【原本】… 旧使用者の死亡記載があるもの
	新使用者の書類 （相続される方）	5.戸籍謄（抄）本【原本】… 最新の情報が記載されたもの 6.現住所の確認できる書類 … 郵便物、免許証、マイナンバーカードなど
	4、5の書類だけでは旧使用者と新使用者の続柄が分からない場合、続柄が確認できる間の戸籍が必要になります。（例：孫、甥、姪などへの相続） ただし、法務局が発行する法定相続情報証明の提出により続柄が確認できる場合は不要です。この場合4（旧使用者の戸（除）籍謄（抄）本）も不要です。

※親族（配偶者、6親等以内の血族、3親等以内の姻族）で誰も相続をする方がいないなど、事情やむを得ないと認められれば7親等以上の血族、4親等以上の姻族でも相続可能な場合があります。また、離婚した夫婦の子どものお墓など事情やむを得ないと判断されれば離婚、離縁した方でも相続可能な場合があります。詳しくはお問合せ願います。

※墓地手続申請書、誓約書は窓口にある（窓口でご記入いただける）ほか申請書ダウンロードサービスからも取得できます。

※墓地使用許可証を紛失した場合は「再交付」の手続きも必要となります。

※現住所の分かる書類は、窓口の場合はコピーを取らせていただきます。郵送の場合はコピーを同封願います。（マイナンバーカードの場合、住所表示のある表面のみコピー願います。）

※お墓の使用者を納骨する場合は納骨の手続きも必要です。

※旧使用者の方の管理料の滞納分及び旧使用者の方が死亡してから相続により新使用者の方が決まるまでの間の期間の管理料は、新使用者の方にお支払いいただくこととなります。

 

譲渡（お墓の使用者の存命中に名義変更するとき）

譲渡に必要な条件	必要なもの			手数料
次の条件を全て満たす場合に限ります。 譲渡する方、譲り受ける方の双方が合意していること 墓碑が建立済みであること 納骨されていること 基本的に親族（配偶者、6親等以内の血族、3親等以内の姻族）への譲渡であること	申請書等	1.墓地手続申請書 ※旧使用者の実印を押印 2.誓約書	墓地手続申請書、誓約書（申請書ダウンロードサービス）	600円
	旧使用者の書類 （譲渡する方）	3.墓地使用許可証【原本】 4.印鑑登録証明書【原本】… 発行から3か月以内 5.戸籍謄（抄）本【原本】… 最新の情報が記載されたもの
	新使用者の書類 （譲り受ける方）	6.戸籍謄（抄）本【原本】… 最新の情報が記載されたもの 7.現住所の確認できる書類 … 郵便物、免許証、マイナンバーカードなど
	5、6の書類だけでは旧使用者と新使用者の続柄が分からない場合、続柄が確認できる間の戸籍が必要になります。（例：孫、甥、姪などへの譲渡）

※事情やむを得ないと認められれば7親等以上の血族、4親等以上の姻族でも譲渡が認められる場合があります。詳しくはお問合せ願います。

※墓地手続申請書、誓約書は窓口にある（窓口でご記入いただける）ほか申請書ダウンロードサービスからも取得できます。

※実印は旧使用者の方のもので印鑑登録証明書と同一のものとなります。

※墓地使用許可証を紛失した場合は「再交付」の手続きも必要となります。この場合、譲渡と再交付の手続きで旧使用者の方の印鑑登録証明書は１通で結構です。

※現住所の分かる書類は、窓口の場合はコピーを取らせていただきます。郵送の場合はコピーを同封願います。（マイナンバーカードの場合、住所表示のある表面のみコピー願います。）

※旧使用者の方の管理料の滞納分は新使用者の方にお支払いいただくこととなります。

 

建立（お墓を新築、改築するとき）

必要なもの		手数料
1.墓地手続申請書（2部） 2.墓地使用許可証【原本】 3.墓碑等設計図及び設計説明書（2部） 4.墓碑等の正面図及び平面図（2部）	墓地手続申請書（申請書ダウンロードサービス） 設計説明書（申請書ダウンロードサービス）	無料

改葬・分骨（市営霊園・墓地にあるご遺骨を他に移すとき）

市営霊園・墓地に納骨されているご遺骨を全部あるいは分骨して他に移すときの手続きです。

必要なもの		手数料
1.埋蔵等届 2.墓地使用許可証【原本】 3.ご遺骨を移す先の施設名と住所が分かる資料、メモ	埋蔵等届（申請書ダウンロードサービス）	無料

※埋蔵等届は窓口にある（窓口でご記入いただける）ほか申請書ダウンロードサービスからも取得できます。

※墓地使用許可証を紛失した場合は「再交付」の手続きも必要となります。

 

返還（お墓を引き継ぐ方がいないとき、お墓が不要となったとき）

いわゆる「お墓じまい」です。使用者の方に責任をもって墓碑等施設をすべて撤去していただき、更地にしてお返しいただくことになります。

必要なもの		手数料
1.墓地手続申請書（2部）※ 使用者の実印を押印 2.墓地使用許可証【原本】 3.印鑑登録証明書【原本】… 発行から3か月以内	墓地手続申請書（申請書ダウンロードサービス）	無料

※墓地手続申請書は窓口にある（窓口でご記入いただける）ほか申請書ダウンロードサービスからも取得できます。なお、申請の際、工事業者（石材店等）の名前、工事着手予定日、撤去予定日を記入していただきますので、先に工事業者への確認が必要となります。

※実印は使用者の方のもので印鑑登録証明書と同一のものとなります。

※墓地使用許可証を紛失した場合は「再交付」の手続きも必要となります。この場合、返還と再交付の手続きで使用者の方の印鑑登録証明書は１通で結構です。

※石材店等が代理申請する際は委任状が必要となります。

※ご遺骨が納骨されている場合、改葬の手続きも必要です。