提出書類及び連絡事項について
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更新日：2026年2月18日
提出書類及び連絡事項について
入庁に向けた提出書類や連絡事項について記載しております。
各提出書類は下記から必要な様式をダウンロード・印刷し、必要事項を記入のうえ、各提出期限までに必ずご提出ください。
- 提出書類等一覧（PDF：113KB）（書類によって提出期限や対象者が異なりますので、必ずご確認ください。）
※記載例やマニュアルをよく読み、記入漏れや提出漏れがないようご対応願います。
※ご不明な点がございましたら、各項目の担当部署まで個別にお問い合わせください。
【人事課】011-211-2072
提出書類
1-1.服務の宣誓書（PDF：21KB）【全員必須】（令和8年4月1日（水曜日）要持参）
記載例のとおり、日付については記入日ではなく、「令和8年4月1日」と記載いただきますようご留意ください。
2.卒業証明書【全員必須※既卒の方で、採用試験時に人事委員会事務局に提出済みの場合は不要】（令和8年3月23日（月曜日）まで）
院卒の場合は修了証明書も併せて必要となります。
また、卒業見込証明書を提出した方は改めて卒業証明書の提出が必要ですので、ご注意ください。
3.退職証明書【該当者のみ】（令和8年3月23日（月曜日）まで）
民間企業等において、現時点で正職員として勤務している方のみ提出してください。
様式は問いませんので、3月末までに退職する旨の証明書またはそれに代わるものの発行を受け、ご提出ください。
4.退職手当に関する証明書（PDF：62KB）【現在公務員としてお勤めの方のみ】（令和8年4月24日（金曜日）まで）
【人事課人材マネジメント担当】011-866-3666
提出書類及び連絡事項
事務職・技術職（保育士を除く）の方
1.令和8年度新採用職員（一般）前期研修の御案内及び研修会場までの旅費の請求について（PDF：106KB）
2.令和8年度 新採用職員（一般）前期研修 実施要領（PDF：1,351KB）
4.旅費請求書（新採用職員研修用）（エクセル：531KB）【希望者のみ】（令和8年3月9日（月曜日）まで）
保育士の方
1.令和8年度新採用職員（保育）前期研修の御案内について（PDF：90KB）
2.令和8年度 新採用職員（保育）前期研修 実施要領（PDF：354KB）
【勤労課】011-211-2082
提出書類
給与関係届出様式及び記載マニュアルを掲載します。
なお、勤労課あての書類を提出する際は、事前提出用の封筒（切手貼付不要）を使用してください。
※封筒は2月中旬頃に勤労課から各採用予定者の自宅住所あてに送付します。
給与関係書類一覧
事務職・技術職（保育士を除く）の方
1.記載マニュアル
3.貸主及び所有者が職員の親族等ではないことの確認書（PDF：39KB）
6.給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（PDF：314KB）
8.札幌市職員給与条例第35条の2に基づく給与からの控除に関する申出書（PDF：92KB）
9.給与支給明細書の電磁的交付による同意書（PDF：100KB）
保育士の方
3.貸主及び所有者が職員の親族等ではないことの確認書（PDF：38KB）
6.給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（PDF：314KB）
扶養関係書類一覧【該当者のみ】
2-1.職員の扶養親族等に関する（異動）申告書（PDF：171KB）
2-2.職員の扶養親族等に関する（異動）申告書＜記載例＞（PDF：201KB）
9.診断書（PDF：40KB）【心身に著しい障がいのある方のみ】
11-2.国民年金第3号資格取得届＜記載例＞（PDF：97KB）
12.個人番号（マイナンバー）に係る申出書（PDF：95KB）
【職員共済組合事務局】011-211-2432
提出書類
1-1.年金加入期間等報告書（PDF：198KB）【全員必須】（令和8年3月13日（金曜日）まで）
1-2.年金加入期間等報告書＜記載例＞（PDF：284KB）
2-2.組合員資格取得届書（PDF：354KB）【全員必須】（令和8年3月13日（金曜日）まで）
2-3.新しく採用された方・被扶養者認定手続きをする方へ（PDF：460KB）
※職員共済組合のホームページについてはこちら（外部リンク）をご参照ください。
【職員福利厚生会】011-252-9993
連絡事項
※3月上旬頃までに各採用予定者の自宅住所あてに福利厚生会のご案内と手続書類を郵送します。
届き次第、必ずご確認ください。
