集団資源回収実施団体実績報告の手引き

 

「令和5年分集団資源回収実施団体実績報告受付」でご提出いただく実績報告書の書き方などをご案内しています。実績報告書の記入・提出の際は、この手引きをよくお読みいただきますようお願いいたします。

 

このページの目次 提出書類・提出期間・提出先 実績報告の流れ 実績報告書の書き方・記載例 よくある質問と答え 書類のダウンロード マンション管理会社向け受領証

1.提出書類・提出期間・提出先

1.提出書類

1. 集団資源回収実施団体実績報告書
2. 回収伝票（令和5年（2023）年1月～令和5年（2023）年12月回収分の市提出用のみ）
   ※回収業者から各団体に交付される回収伝票は、市提出用と団体控の2枚綴りになっています。団体控をはずして市提出用のみご提出ください。
3. 振込先指定口座の通帳の写し（振込先指定口座の変更がある場合のみ）
   ※口座名（カナ）が記載されているページの写しをご提出ください。
   ※口座名義人が変更された場合であっても、口座名義（カナ）部分に変更がない場合は、添付いただく必要はありません。

2.提出期間

3.提出先

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2.実績報告の流れ

1.市から実績報告書などの書類が届く（12月上旬）

2.実績報告書・回収伝票などの書類を準備する

1. 実績報告書の記入・押印
   この手引きをよく読んで記入・押印してください。
2. 回収伝票（市提出用）の取りまとめ
   令和5年（2023年）1月～令和5年（2023年）12月回収分が今回の報告対象です。
   市提出用のみが必要になります。
3. 振込先指定口座の通帳の写し（振込先指定口座の変更がある場合のみ）
   口座名（カナ）が記載されているページの写しが必要です。

3.提出書類を提出先へ提出する

4.郵便で受付確認書を受け取る

5.奨励金の振込み

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3.実績報告書の書き方と記載例

各欄の書き方 日付欄【必須】 「団体・代表者」欄【必須】 「連絡先」欄【必須】 「回収実績」欄【必須】 「委任状」欄 「口座振替依頼書兼申出書（払込希望金融機関）」欄【必須】

日付欄【必須】

「団体・代表者」欄【必須】

• 「登録番号」「団体名」欄はあらかじめ印字しています。
  団体名の変更がある場合は、一線で消し、その上に訂正印（代表者の印）を押して、変更後の団体名を記入してください。
• 「肩書」欄は、いずれか1つを選んでチェックを入れてください。「会長」、「理事長」以外の肩書の場合は、「代表」をお選びください。
• 押印箇所には、『代表者の私印』または『団体の代表者印』をお使いください。団体の代表者印を使用する場合は、代表者の肩書まで彫り込まれた印を使用してください。
  例）
  「△△町内会長の印」「▽▽管理組合理事長の印」→○
  「△△町内会の印」「▽▽管理組合の印」→×
• 書類右側欄外の代表者捨印欄には「団体・代表者」欄と同じ印鑑を押印してください。
• マンションの管理人や管理会社の社員など住民団体の構成員でない方を代表者とすることはできません。（連絡先とすることは可能です。）ただし、マンションの管理人がそのマンションの住人で、住民団体の構成員である場合は、代表者となることができます。

「連絡先」欄【必須】

• 「団体・代表者」欄の代表者と連絡先が同じ場合は、「代表者と同じ」にチェックを入れてください。その場合は、その下の住所等の記入は不要です。
• 「団体・代表者」欄の代表者以外の方が連絡先になる場合は、「代表者以外の方が連絡先」にチェックを入れ、その下の「連絡先」欄に住所等を記入してください。
• マンションの管理人や管理室、管理組合事務所を連絡先とすることもできます。 管理室や管理組合事務所への書類送付を希望する場合は、住所欄に続けて管理室などとご記入ください。その際は肩書と氏名は空欄でも構いません。

「回収実績」欄【必須】

• 「回収総量」欄に、令和5年（2023年）1月～令和5年（2023年）12月回収分の回収伝票に記載された「奨励金交付対象品目」の「合計」（A）欄の合計を記入してください。
  
  ※回収総量に「対象外品目」の数量は含めないでください。
• 「添付書類」欄に、回収伝票の枚数を記入してください。
• 「世帯数（会員数）」欄は、印字されている世帯数等に変更がある場合は訂正してください。空欄の場合は団体の世帯数（会員数）を記入してください。
• 「回収実態」欄は、市にご報告いただいている情報をあらかじめ印字しています。変更や誤りがあった場合は訂正してください。空欄の場合は、現在の状況を記入してください。

「委任状」欄

「委任状」欄の具体的な書き方

「口座振替依頼書兼申出書（払込希望金融機関）」欄【必須】

• 前回の実績報告書・登録申請書に記載された振込先をあらかじめ印字しています。振込先の変更があった場合は、訂正し記入してください。
  ※振込時の口座指定が30文字以内であるため、口座名義（カナ）が途中で切れている場合がありますが、31文字目以降を追記いただく必要はありません。
• 「委任状」欄で委任をした場合は、訂正印には「委任状」欄で使用した受任者の印と同じ印を使用してください。委任をしていない場合は、「団体・代表者」欄の代表者の印と同じ印で訂正してください。
• 口座番号や口座名（カタカナ）の欄は、必ず通帳をご確認いただき、お間違えのないようご記入ください。カタカナの口座名は、通帳の表紙をめくっていただくと記載されています。
  例）通帳の例
  
• ゆうちょ銀行の場合は、通帳に記載された「この口座を他金融機関からの振込の受取口座として利用される際は次の内容を指定してください」等と書かれた内容を記入してください。「記号」「番号」では振込みできませんので、ご注意ください。
  例）ゆうちょ銀行の例
  

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4.よくある質問と答え

1.担当者が変更になっているが、前の担当者に書類が送られてきたのはなぜか？

団体から変更のお届けがない限りは、前回の実績報告書に記載された代表者または連絡先としてお届けいただいている方に書類を郵送しています。恐れ入りますが、変更後の代表者または連絡先の方に書類をお渡しください。

2.代表者が変更になっているが、どうしたらよいか？

今回お送りした実績報告書は登録変更届を兼ねておりますので、「団体・代表者」欄に、変更後の代表者の情報をご記入ください。また、口座名（カタカナ）に変更前の代表者名が入っている場合は、口座名も訂正してください。
なお、実績報告書の提出後に団体名、代表者、連絡先を変更する場合は、「環境局循環型社会推進課」に「集団資源回収実施団体登録変更届」をご提出いただく必要があります。様式をダウンロードしてお使いいただくか、ご郵送させていただきますので、提出先（011-211-2928）までご連絡ください。

3.すでに集団資源回収を行っていないがどうしたらよいか？

団体の解散や活動の終了により、すでに集団資源回収を実施していない団体につきましては、「環境局循環型社会推進課」に「集団資源回収実施団体登録取消届」をご提出いただく必要があります。上記⑵同様、様式をダウンロードしてお使いいただくか、ご郵送させていただきますので、提出先までご連絡ください。
なお、お手元の実績報告書については、破棄していただいて構いません。

4.回収伝票とは何か？

回収伝票は、町内会やマンション管理組合などの団体が回収業者に引き渡した資源物の回収量を記載した書類です。回収の都度、回収業者から団体に、「市提出用」と「団体控」の2枚綴りになった回収伝票が交付されますので、「市提出用」のみをご提出ください。

5.○月分の回収伝票が見当たらないが、どうしたらよいか？

回収業者に再発行を依頼してください。指定回収伝票以外の書類（回収業者が発行している買取伝票など）による報告はできません。

6.回収伝票を翌月の回収時に業者からもらっているため、12月分の回収伝票が1月にならないともらえないが、どうしたらよいか？

12月分を早めに交付するよう回収業者に依頼してください。12月分を除いた1月～11月分の数量で報告することとしても結構ですが、その場合、12月分の奨励金は出ないことになりますのでご了承ください。

7.なぜアルミ缶は奨励金の対象外なのか？

アルミ缶は、(1)市が資源物として無料で収集し、排出量の大部分が回収できていること、(2)新聞・雑誌・ダンボール・紙パックなどの古紙よりも高い価格で買取がされており、十分な経済的利益を得られるものと考えられることから、奨励金の対象としておりませんので、ご理解いただきますようお願いいたします。

8.実績報告書を書き損じたので、新しい書類を送付してほしい

原則として実績報告書の再送付はいたしません。書き損じの箇所は、「実績報告書をご記入いただく際の注意事項」に記載した方法で訂正してください。
なお、著しい汚損などでお送りした書類をそのままご使用できない場合は、白紙の実績報告書をダウンロードしてご利用ください。白紙の実績報告書をお使いいただく際は、特に「口座振替依頼書兼申出書（払込希望金融機関）」欄の書き間違いがないようご注意ください。

9.返信用封筒などはないのか？

封筒や切手代など提出に係る費用は受益者負担として各実施団体においてご負担いただいておりますので、ご了承ください。

10.申請したときにもらえる受付確認書は、提出後どれくらいで郵送されるのか？

一概には言えませんが、1日で200～300件程度の処理を想定しており、おおむね2週間程度ではご郵送させていただく見込みです。申請があった順に処理をさせていただきますので、なるべく早めのご提出をお願いいたします。
なお、お問い合わせいただいても、個別の処理状況はお答えできかねますのでご了承ください。

11.奨励金はいつ振り込まれるのか？

3月中に振込みを完了する予定です。ただし、書類の不備や指定口座の誤りなどがあった場合は、4月にずれ込む場合があります。なお、支払案内書は送付いたしませんので、通帳の記帳をもってご入金をご確認ください。

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5.書類のダウンロード

（様式2）集団資源回収実施団体実績書

各団体には「登録番号」「団体名」「口座振替依頼書兼申出書（払込希望金融機関）」の各欄をあらかじめ印字した実績報告書を郵送していますが、著しい汚損などでお送りした書類をそのままご使用できない場合は、白紙の実績報告書をダウンロードしてお使いください。

• （様式2）集団資源回収実施団体実績報告書（白紙）（ワード：36KB）
• （様式2）集団資源回収実施団体実績報告書（白紙）（PDF：142KB）

集団資源回収実施団体実績報告の手引き

• 集団資源回収実施団体実績報告の手引き（PDF：661KB）

札幌市からのお知らせ「集団資源回収の回収効率向上へのご協力のお願い」

実績報告書といっしょにお送りしている啓発用チラシです。地域住民への周知や回収業者とのお打合せなどの参考にご利用ください。

• 札幌市からのお知らせ「集団資源回収での古紙の出し方について」（PDF：494KB）

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6.マンション管理会社向け受領証

マンション管理会社が、管理物件分の実績報告書をまとめてご提出いただく際は、以下の「受領証」に会社名、担当者名、連絡先、受付件数及び団体番号を、「札幌市用」「申請者控え」ともに記入し、印刷した受領証を実績報告書とあわせてご提出ください。

• 受領証様式（エクセル：33KB）
  ※札幌市用に団体番号等をご記入いただくと申請者控えにコピーされますので、作業の省力化が図られます。