介護保険　認知症対応型共同生活介護（グループホーム）に係る　　　外部評価を２年に１回とするための札幌市の同意書発行について

毎年、事業所ごとに実施している外部評価（外部の者（外部評価機関）による評価）は、一定の要件を満たす場合、北海道に申請することにより外部評価の実施回数を２年に１回とすることができます（北海道地域密着型サービス外部評価実施要綱）。

札幌市内の事業所が、北海道にこの申請をする際には、札幌市の同意書の添付が必要となります。同意書の発行が必要な場合は、下記に記載の申請可能な要件をご確認の上、必要な添付書類、申請期限・方法に従い手続きを行ってください。

１．申請可能な要件

次の（1）から（5）に掲げる要件を全て満たしていることが必要です。

（1）外部評価を５年間継続して実施している。

　※本手続きにより外部評価が免除となった年は、実施したものとみなします。

　※「運営推進会議における評価」については、継続年数に算入することはできません。

（2）「自己評価及び外部評価結果」及び「目標達成計画」を本市に提出していること。

（3）運営推進会議が、過去１年間に６回以上開催されていること。

　※感染症拡大防止等のためであっても、運営推進会議を書面開催または中止とした場合は、開催回数に含めることができません。

（4）運営推進会議に、地域包括支援センターの職員が必ず出席していること。

　※やむを得ない事由により当該要件を満たさない場合は、過去１年間において３回以上の運営推進会議に地域包括支援センターの職員が出席し、かつ事業所の運営状況が適正であり外部評価の実施回数を２年に１回としても支障がないと本市が判断した場合に限ります。

　※地域包括支援センターの事情により、地域包括支援センターの職員が過去１年間において３回以上の運営推進会議に出席できなかった場合は、個別にご相談ください。

（5）「自己評価及び外部評価結果」のうち、外部評価項目の2,3,4,6の実施状況が「適切である」こと。

次の書類①②を事前にご用意ください。

①各回の運営推進会議の議事録（写）…１つの電子ファイル（PDF等）にまとめたもの

②各回の運営推進会議の出席者名簿※…１つの電子ファイル（PDF等）にまとめたもの
　※出席者名簿が議事録に含まれている場合は省略可

※電子ファイルにパスワードは付けないでください。
※添付可能な拡張子は、png、jpg、pdf、docx、xlsx、zipとなります。
※電子ファイルは10MBまでにしてください。

令和８年３月27日（金曜日）23時59分まで

札幌市から同意書が発行された後は、令和８年４月15日（水曜日）までに、北海道へ同意書を添付の上、申請してください。

※北海道に申請する際に必要な様式、要綱等は次のホームページをご確認ください。

次のスマート申請サイトにログインして申請してください。

●スマート申請サイト↓

スマート申請に必要な「Grafferアカウント」の新規作成については、こちら「Grafferアカウントの作り方を教えてください」をご確認ください。
過去にスマート申請を行ったことがある場合は、その際に作成した「Grafferアカウント」を使用することができます。
※登録済みのメールアドレスを変更する場合はこちら「Grafferアカウントに登録したメールアドレスは変更できますか」をご確認ください。
ログイン方法については、こちら「ログイン方法を教えてください」をご確認ください。
その他、スマート申請に関することはこちら「よくあるご質問」をご覧ください。
※いずれも、外部サイト（株式会社Graffer）になります。

同意書は、申請内容の確認・受理完了後、事業所宛て書面により送付します。
申請内容に不備がある場合や要件を満たしていない場合は、スマート申請を「差し戻し」します。申請後の処理状況は、ログイン後の画面上部に表示される申請一覧（申請者名をクリック）でご確認できます（処理状況は「未処理」「処理中」「完了」「差し戻し」「取下げ」となります）。