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更新日:2021年5月13日

外部評価を2年に1回とするための札幌市の同意書発行について

 日頃から、本市の介護保険事業に御協力をいただき、厚くお礼申し上げます。

毎年、事業所ごとに実施している外部評価について、北海道地域密着型サービス外部評価実施要綱により、一定の要件を満たした事業所については、外部評価の実施回数を2年に1回とすることができることとなっており、北海道へ申請する際には、札幌市からの同意書を添付することが必要です。札幌市に同意書を求める場合は、下記のとおり申請手続きを行うようお願いいたします。

1 同意書を求める文書(以下2提出書類)の提出期限

(1) 令和2年度における外部評価を実施済みの事業者

 令和3年5月24日(月曜日)  必着

※上記期限内に必要書類を提出しない場合は、同意書は発行いたしません。

※札幌市から同意書の発行後は、令和3年5月31日(月曜日)までに北海道へ同意書を添付して「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る申請書」(様式1)等を提出してください。

(2) 新型コロナウイルス感染症の拡大により令和2年度における外部評価を実施していない事業者

 令和2年度に実施すべき外部評価について、新型コロナウイルス感染症の拡大により実施できなかった事業所において、令和3年度に実施した場合には、「令和2年度に実施したものとみなし、本要件に該当しているものとして取り扱う」こととしますので、令和2年度の外部評価が未実施の事業者については、令和2年度分の外部評価を実施のうえ、次の提出期限までに同意を求める文書を提出してください。

 令和3年7月23日(金曜日) 必着

※上記期限内に必要書類を提出しない場合は、同意書は発行いたしません。 

※札幌市から同意書の発行後は、令和3年7月30日(金曜日)までに北海道へ同意書を添付して「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る申請書」(様式1)等を提出してください。

2 提出書類

 (1) 運営推進会議に、地域包括支援センター職員が必ず出席している場合

  ア 「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る同意書の交付について」(参考様式) 

※今回、様式を変更していますので、提出の際は、以下4(1)からダウンロードした様式を使用してください。

  イ 各回の運営推進会議の議事録(写)

  ウ 各回の運営推進会議の出席者名簿(議事録に記載されている場合は省略可)

 

 (2) 運営推進会議に、地域包括支援センター職員の欠席がある場合

 (ただし、1年間に3回以下の欠席の場合)

  ア (1)のア~ウの書類

  イ 運営推進会議に地域包括支援センター職員が出席できなかった理由書

 (様式自由・地域包括支援センター職員の各回の欠席理由を明記したもの)

3 留意事項

  (1) 「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る同意書の交付について」(参考様式)は、原本を郵送して

 いただくと共に、ワードファイルを事業指導担当課アドレスへ送信してください。(jigyo.shido@city.sapporo.jp) 

 (2) 「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る同意書の交付について」(参考様式)の、

 「評価結果公表日」とは、札幌市が外部評価結果を受理した年月日のことです。

 年月日が不明の場合は、下記連絡先にお問い合わせください。

  (3) 先に本市より発した通知(令和2年(2020年)3月5日付札介保(指)第19476号)に基づいて運営推進会議を

中止した場合は、状況確認のため、「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る同意書の交付について」

(参考様式)の(3)・(4)欄に中止した旨とその理由を記入してください。

 (4) 提出書類の中に虚偽の事実が判明した場合は、同意書は発行いたしません。

 (5) 札幌市から同意書の発行後に北海道へ申請書を提出しないと、外部評価の実施回数を2年に1回とする

 ことができませんので、くれぐれもご留意願います。  

4 その他

  (1) 「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る同意書の交付について」(参考様式) は下記より

 ダウンロードしてください。 

  参考様式(ワード:18KB)

 (2) 「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る申請書」(様式1)は、北海道高齢者保健福祉課

 ホームページからダウンロードしてください。

 北海道高齢者保健福祉課ホームページ (http://www.pref.hokkaido.lg.jp/hf/khf/hana.htm)

 (3) 「北海道地域密着型サービス外部評価実施要綱」、「地域密着型サービス外部評価の実施回数に係る

 取扱要領」、北海道への申請書の様式等についても、北海道高齢者保健福祉課ホームページにて

 ご確認ください。 

 

このページについてのお問い合わせ

札幌市保健福祉局高齢保健福祉部介護保険課

〒060-8611 札幌市中央区北1条西2丁目 札幌市役所本庁舎3階

電話番号:011-211-2972

ファクス番号:011-218-5117