自衛消防訓練実地指導業務

＜入札にあたって＞

※入札日の日付は、入札書を作成した日を記載してください。（入札書提出以前となります。）

※委任状の日付は、委任状を作成した日を記載してください。（委任状提出日以前となります。）

※委任状の作成がない限り、代理人が入札書を作成することはできません。

※1回目の入札で予定価格の範囲内で入札がない場合は、本入札参加者に連絡のうえ、日を改めて2回目の入札を行います。

入札は終了しました。

告示文

入札告示（PDF：77KB）

告示日

令和5年3月17日（金曜日）

入札書提出期限

令和5年3月31日（金曜日）17時00分

開札日時・場所

令和5年4月3日（月曜日）9時30分

札幌市消防局総務部施設管理課（札幌市中央区南4条西10丁目）

※新型コロナウイルスの感染拡大防止を図るため、送付による入札（郵送又は持参により入札書の提出を行う方式）といたしました。入札書提出期限までに郵送又は持参により入札書の提出を行い、開札に際しては、立ち合いを極力控えていただくようご協力をお願い致します。

入札説明書等

入札説明書（PDF：101KB）

入札説明書別紙1（入札書）（PDF：36KB）入札書（ワード：36KB）

入札書別紙（算出書）（PDF：35KB）算出書（エクセル：16KB）

※入札には算出書を添付（要割印）してください。

入札説明書別紙2（委任状）（PDF：28KB）

入札説明書別紙3（契約条項）（PDF：385KB）

仕様書（PDF：1,154KB）

自衛消防訓練実地指導の手引き（PDF：627KB）

仕様等に対する質問

質問提出期限：令和5年3月27日（月曜日）15時00分まで

提出方法：書面による持参、送付又は電送等

提出先：札幌市消防局総務部施設管理課施設係

	質問内容	回答
1	札幌市のウェブサイトの「検証訓練を実施してきた施設の皆様へ」（https://www.city.sapporo.jp/shobo/yobo/oshirase/jittisidou.html）にて、「火災発生から、初期消火、通報完了及び避難完了までの時間を測定します」と書かれていますが、仕様書のなかで時間測定については明記されていません。また、時間測定が必要である場合は、測定した時間を受託者が書類に残しておく必要があるのでしょうか？	別に支給する「自衛消防訓練実地指導の手引き」において時間測定をすることとし、測定した時間についても「自衛消防訓練実地指導の手引き」の様式に記載することとしております。
2	6業務体制・(2)業務従事者にて、業務従事者の従事資格等とは、資格要件を満たす者や訓練指導経験者も該当するのでしょうか？	資格要件を満たす者は該当します。訓練指導経験者については、防火管理者及び防災管理者の資格を保有しており、訓練指導業務の従事経験が3年以上ある方についても統括責任者及び指導責任者の資格要件である消防法施行規則第4条の2の4第4項第3号に該当するものとみなすことといたします。なお、訓練指導業務の従事経験の証明につきましては、法人として訓練指導業務を行ってきたことの証明書（法人登記事項証明書等）及び在職証明書のご提出をお願いいたします。
3	6業務体制・(3)従事時間にて、午前8時45分～午後5時15分までとありますが、先方から土日祝・時間外を希望されたときの委託者への確認方法については、電話又はEメールでよろしいでしょうか？また、委託者側、もしくは受託者側から時間外実施に関する書類等の送付はありますか？	電話又はEメールでお願いいたします。時間外に関する書類等の送付の必要はありません。
4	7業務方法・(1)・ア業務の内容にて、夜間を想定した訓練に拘らず、防火管理者が設定した昼間想定の訓練でもよろしいのでしょうか？また、病院・高齢者施設等が新型コロナウイルス等の影響により図面上や規模を縮小したシミュレーションでの訓練を希望した場合は、シミュレーション訓練として実施してもよろしいのでしょうか？	訓練想定については、過去の火災を鑑みて、原則、ホテル（旅館）、病院及び社会福祉施設は夜間を想定、物品販売店舗は日中の時間帯を想定することとしていますが、夜間を想定した訓練に拘らず、防火管理者が設定した訓練想定で実施することができます。また、訓練手法については、まずは実働での訓練を推奨していただき、それでも防火管理者等が新型コロナウイルス感染症の影響によりシミュレーション訓練を希望する場合は、シミュレーション訓練の実施で支障ありません。なお、自衛消防訓練実地指導結果書については、余白に「※シミュレーション訓練」と記載してください。
5	7業務方法・(1)・イ・(イ)訓練実施内容の調整にて、手引きとありますが、どのような内容かわからないと応札しにくいと思われます。昨年度と同様に仕様書として公開をしていただけないでしょうか？	当ページにて公開いたします。
6	7業務方法・(1)・ウ・(ウ)自衛消防訓練実地指導結果書の作成にて、防火管理者等から結果書（様式1-1、1-2、1-3）の控えが欲しいと求められた場合は、どのようにすれば良いでしょうか？	写しを渡していただいて支障ありません。なお、防火管理者等にコピーしていただくようにお願いいたします。
7	7業務方法・(3)・イ出向体制にて、別添2の出向区域指定表の指定曜日以外で先方が実施したいと強い要望があった場合、受託者の予定では出向可能であったとしても断らないといけないのでしょうか？	出向可能な場合は出向して支障ありませんが、他の要請者が不利益を被らないように調整願います。
8	10履行報告等にて、昨年度は消防局指定防災管理対象物で使用する対応行動記録表（様式2）を提出していましたが、必要ないのでしょうか？	必要ありません。
9	別添4の予約状況表は実地指導要請対象物に対しての表であることを示してもよろしいでしょうか？例表では指定区が表示されているため、消防局指定対象物の関係者が見たときに勘違いする可能性があるためです。	実施指導要請対象物に対しての表であることを示しても支障ありません。
10	様式1-1、1-2、1-3の各結果書はカラーになっていますが、白黒の両面印刷でもよろしいでしょうか？	白黒の両面印刷で支障ありません。
11	様式1-1、1-2、1-3の「防火対象物名称」の欄枠が狭いのですが、下記例のように法人名等を含めて記入しなくてはならないのでしょうか？例：医療法人○○会△△△△※△△△△が建物の名称	防火対象物が特定できるのであれば、法人名等を省略していただいて支障ありません。
12	様式1-1、1-2、1-3の「事業所等の名称」が防火対象物名称と同じであれば、「左記と同上」という記入でもよろしいでしょうか？	支障ありません。
13	様式1-1、1-2、1-3の「参加人数」とは、実際の訓練者に加え、患者役等や訓練には参加せずに見学していた者も含めた人数ということでよろしいでしょうか？	その解釈で支障ありません。
14	様式1-1、1-2、1-3の「指導責任者」には、自衛消防訓練サポートセンターの表記の前に受託者の会社名を記入してもよろしいでしょうか？	支障ありません。
15	様式1-1、1-2、1-3の点数とランクについて、評価項目数が1-1と1-3は8項目、1-2は9項目で異なっているが、どちらも各ランクの点数基準が同じになっているため、防災訓練の1-2だけAランクを取りやすくなっていますがよろしいのでしょうか？	支障ありません。
16	様式1-2の評価内容の消火活動について、訓練計画に火災発生事案が無ければ消火活動が無いため斜線（評価なし）としていたのですが、その場合、今回は点数が下がることになりますがよろしいでしょうか？	支障ありません。なお、訓練前の打ち合わせにおいて、点数が下がる旨をご説明していただき、消火活動を取り入れることを助言していただくようお願いいたします。
17	様式1-1、1-2、1-3にて防火管理者等に自己評価欄の記載をしてもらいますが、先方の立ち合い者が1人しかおらず、例えば3階で行った初期消火と1階で行った119番通報を同時に見ることができません。どのように自己評価してもらえばよいのでしょうか？	その場合は、119番通報を行った訓練者による自己評価をしていただいてください。
18	様式1-1、1-2、1-3の「通報が迅速・正確にできた」を正しく評価するために、実際に119通報（訓練通報）はできませんか？過去の例として、通報装置の故障等のために通報ができていなかったことなどがありました。	119番回線を使用した通報訓練は消防指令管制センターで対応することになり、近年の119番通報件数の増加を踏まえると、119番回線を使用した通報訓練の対応を行うことで実災害へ適切な対応を図れないことが懸念されるところであります。このことから、現在当局では119番回線を使用した通報訓練はご遠慮していただいておりますので、ご理解の程、お願いいたします。なお、機器の故障等の確認については、消防用設備等の点検の機会を捉え適宜確認していただくようお願いいたします。