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更新日:2018年8月10日

公文書管理審議会

札幌市公文書管理審議会について

札幌市では、公文書の管理についての施策を適正かつ円滑に実施するために、「札幌市公文書管理条例」第32条に基づく附属機関として「札幌市公文書管理審議会」を設置しています。

公文書管理審議会では、公文書の管理に係る施策に関する重要な事項について意見を述べるほか、市長の諮問により、特定重要公文書の利用請求に対して市長が行う利用決定等に対する異議申立てや、特定重要公文書の廃棄について調査・審議を行います。

公文書管理審議会の開催

過去の開催状況

平成29年度

名称・日時

内容

資料

第1回公文書管理審議会

平成29(2017年)7月25日(火曜日)

14時00分~15時30分

・事業報告について

・事業計画について

議事概要(PDF:27KB)

会議録(PDF:293KB)

会議次第(PDF:29KB)

資料1(公文書館年報へのリンク)

資料2(PDF:79KB)

資料3(PDF:89KB)

第2回公文書管理審議会

平成30(2018年)1月31日(水曜日)

14時00分~15時30分

・平成29年度末に保存期間が満了する簿冊の措置決定(公文書館への移管又は廃棄)の確認について

・新採用職員研修について

・公文書館の運営状況について

議事概要(PDF:128KB)

会議録(PDF:831KB)

会議次第(PDF:99KB)

変更一覧(PDF:78KB)

資料1(PDF:302KB)

資料2(PDF:311KB)

資料3(PDF:2,551KB)

資料4(PDF:169KB)

 

平成28年度

名称・日時

内容

資料

第1回公文書管理審議会

平成28(2016年)8月30日(火曜日)

11時00分~12時00分

・会長、副会長及び審査請求審査部会委員の選任について

・事業報告について

議事概要(PDF:32KB)

会議録(PDF:223KB)

会議次第(PDF:32KB)

資料1(PDF:40KB)

資料2(PDF:57KB)

資料3(PDF:1,904KB)

第2回公文書管理審議会

平成29年(2017年)1月25日(水曜日)

15時00分~17時00分

・平成28年度末に保存期間が満了する簿冊の措置決定(公文書館への移管又は廃棄)の確認について

議事概要(PDF:32KB)

会議録(PDF:412KB)

点検結果報告書(PDF:51KB)

会議次第(PDF:34KB)

資料1(PDF:60KB)

資料2(PDF:286KB)

資料3(PDF:1,628KB)

資料4(PDF:131KB)

 

平成27年度

名称・日時

内容

資料

第1回公文書管理審議会

平成27年(2015年)7月9日(木曜日)

14時00分~16時25分

・公文書館の事業報告

議事概要(PDF:19KB)

会議録(PDF:179KB)

会議次第(PDF:25KB)

資料1(公文書館年報へのリンク)

資料2(PDF:3,408KB)

第2回公文書管理審議会

平成28年(2016年)3月11日(金曜日)

10時00分~11時30分

・平成27年度末に保存期間が満了する廃棄予定簿冊の確認について

・平成28年度公文書館事業計画について

・札幌市公文書管理審議会異議申立て審査部会の運営要領の改正について

議事概要(PDF:28KB)

会議録(PDF:352KB)

会議次第(PDF:39KB)

資料1-1(PDF:21KB)

資料1-2(PDF:1,561KB)

資料1-3(PDF:19KB)

資料1-4(PDF:22KB)

資料2(PDF:236KB)

資料3(PDF:69KB)

資料4(PDF:77KB)

資料5(PDF:102KB)

 

平成26年度

名称・日時

内容

資料

第1回公文書管理審議会

平成26年(2014年)9月11日(木曜日)

16時00分~16時25分

・会長、副会長及び異議申し立て審査部会委員の選任について

・報告

議事概要(PDF:36KB)

会議録(PDF:113KB)

会議次第(PDF:38KB)

資料1(PDF:137KB)

資料2(PDF:41KB)

資料3(PDF:92KB)

資料4(PDF:70KB)

第2回公文書管理審議会

平成27年(2015年)1月14日(水曜日)

17時00分~18時30分

以下の議題について意見を交換しました。

・平成26年度に保存期間が満了した廃棄予定簿冊(10年以上保存)の確認について

議事概要(PDF:26KB)

会議録(PDF:270KB)

会議次第(PDF:30KB)

資料1(PDF:2,108KB)

資料2(PDF:190KB)

資料3(PDF:491KB)

第3回公文書管理審議会

平成27年(2015年)3月3日(火曜日)

14時00分~15時00分

以下の議題について意見を交換しました。

・平成26年度に保存期間が満了する廃棄予定簿冊(10年以上保存)の確認について

・公文書館の事業計画について

議事概要(PDF:33KB)

会議録(PDF:139KB)

会議次第(PDF:30KB)

資料1(PDF:2,108KB)

資料2(PDF:83KB)

平成25年度

名称・日時 内容 資料

第1回公文書管理審議会

平成25年(2013年)5月1日(水曜日)

14時00分~15時30分

以下の議題について意見を交換しました。

・札幌市公文書管理条例に基づく利用請求に対する処分に係る審査基準について
・寄贈・寄託文書の受入れ要領について
・公文書館における展示について
議事概要(PDF:35KB)

会議録(PDF:175KB)

会議次第(PDF:35KB)

資料1(PDF:169KB)

資料2(PDF:68KB)

資料3(PDF:78KB)

第2回公文書管理審議会

平成25年(2013年)6月20日(木曜日)

18時00分~20時00分

以下の議題について意見を交換しました。

・札幌市公文書管理条例に基づく利用請求に対する処分に係る審査基準について
・平成24年度に保存期間が満了した廃棄予定簿冊(10年以上保存)の確認について

・特定重要公文書の利用決定等に係る異議申立てに関する審議会の審議方法について

議事概要(PDF:40KB)

会議録(PDF:215KB)

会議次第(PDF:41KB)

資料1-1(PDF:168KB)

資料1-2(PDF:175KB)

資料2(PDF:681KB)

資料3(PDF:90KB)

第3回公文書管理審議会

平成25年(2013年)7月25日(木曜日)

15時00分~16時30分

以下の議題について意見を交換しました。

・札幌市公文書管理審議会異議申立て審査部会運営要領(案)について
・平成24年度に保存期間が満了した廃棄予定簿冊(10年以上保存)の確認について

議事概要(PDF:52KB)

会議録(PDF:211KB)

会議次第(PDF:38KB)

資料1(PDF:118KB)

資料2(PDF:168KB)

(参考)第2回資料2(PDF:681KB)

第4回公文書管理審議会

平成26年(2014年)1月17日(金曜日)

14時30分~16時00分

以下の議題について意見を交換しました。

・平成25年度に保存期間が満了する廃棄予定簿冊(10年以上保存)の確認について

議事概要(PDF:32KB)

会議録(PDF:213KB)

会議次第(PDF:30KB)

資料1(PDF:1,629KB)

資料2(PDF:253KB)

第5回公文書管理審議会

平成26年(2014年)2月12日(水曜日)

14時30分~16時00分

以下の議題について意見を交換しました。

・平成25年度に保存期間が満了する廃棄予定簿冊(10年以上保存)の確認について

・公文書館の事業経過報告と事業計画について

議事概要(PDF:40KB)

会議録(PDF:208KB)

会議次第(PDF:37KB)

資料1(PDF:56KB)

資料2(PDF:231KB)

資料3(PDF:83KB)

平成24年度

名称・日時 内容 資料

第1回公文書管理審議会

平成24年(2012年)7月17日(火曜日)

15時30分~17時00分

会長、副会長を選出後、札幌市から諮問書を交付しました。

そのほか、審議会の運営、札幌市の公文書管理や公文書館の開設、公文書管理条例の概要などについて話し合いました。

議事概要(PDF:42KB)

会議録(PDF:224KB)

会議次第(PDF:43KB)

諮問書(PDF:39KB)

資料1(PDF:24KB)

資料2(PDF:57KB)

資料3(PDF:203KB)

資料4(PDF:125KB)

資料5(PDF:91KB)

資料6(PDF:314KB)

第2回公文書管理審議会

平成24年(2012年)8月23日(木曜日)

15時30分~17時15分

公文書管理の規則等に盛り込む保存期間表及び重要公文書該当基準について意見を交換しました。

議事概要(PDF:31KB)

会議録(PDF:245KB)

会議次第(PDF:45KB)

資料1(PDF:26KB)

資料2(PDF:68KB)

資料3(PDF:93KB)

資料4(PDF:135KB)

資料5(PDF:111KB)

資料6(PDF:4,170KB)

第3回公文書管理審議会

平成24年(2012年)9月20日(木曜日)

18時00分~19時45分

公文書管理の規則等に盛り込む保存期間表及び重要公文書該当基準について意見を交換しました。

議事概要(PDF:33KB)

会議録(PDF:201KB)

会議次第(PDF:40KB)

資料1(PDF:195KB)

資料2(PDF:104KB)

資料3(PDF:71KB)

資料4(PDF:46KB)

第4回公文書管理審議会

平成24年(2012年)10月25日(木曜日)

16時30分~18時45分

保存期間基準・重要公文書該当基準の審議会答申案、公文書館の休館日・開館時間について、公文書廃棄の在り方について意見を交換しました。

議事概要(PDF:37KB)

会議録(PDF:266KB)

会議次第(PDF:34KB)

資料1(PDF:259KB)

資料2(PDF:121KB)

資料3(PDF:104KB)

第5回公文書管理審議会

平成24年(2012年)11月29日(木曜日)

18時00分~19時00分

公文書廃棄の在り方について意見を交換しました。

議事概要(PDF:34KB)

会議録(PDF:151KB)

会議次第(PDF:31KB)

資料1(PDF:87KB)

資料2(PDF:100KB)

第6回公文書管理審議会

平成25年(2013年)2月7日(木曜日)

15時30分~17時00分

公文書管理に関するガイドラインについて意見を交換しました。

議事概要(PDF:38KB)

会議録(PDF:196KB)

会議次第(PDF:33KB)

資料1(PDF:49KB)

資料2(PDF:101KB)

資料3(PDF:257KB)

第7回公文書管理審議会

平成25年(2013年)3月15日(金曜日)

15時00分~17時00分

公文書の管理に関するガイドライン及び特定重要公文書の利用請求に対する処分に係る審査基準について意見を交換しました。

議事概要(PDF:39KB)

会議録(PDF:231KB)

会議次第(PDF:35KB)

資料1-1(PDF:119KB)

資料1-2(PDF:156KB)

資料2(PDF:275KB)

資料3-1(PDF:160KB)

資料3-2(PDF:166KB)

札幌市公文書管理条例に基づく公文書のライフサイクルを通じた適切な文書管理施策の在り方についての答申

公文書の保存期間基準及び重要公文書該当基準について

札幌市公文書管理条例に基づく公文書のライフサイクルを通じた適切な文書管理施策の在り方のうち先行して審議されてきた「保存期間基準及び重要公文書該当基準」について、平成24年11月27日に答申書が市長に手交されました。

答申書「保存期間基準及び重要公文書該当基準編」(PDF:256KB)

手交式写真

▲大濱会長から札幌市長へ答申書が手渡されました。

廃棄の在り方について

平成24年10月から審議されてきた、公文書の「廃棄の在り方」について、平成25年1月30日に答申書が副市長に手交されました。

答申書「廃棄の在り方編」(PDF:103KB)

手交式の写真1月

▲大濱会長から生島副市長へ答申書が手渡されました。

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札幌市総務局行政部総務課

電話番号:011-211-2167  内線:2167

ファクス番号:011-218-5171