郵送による転出届の提出方法（転出証明書の請求方法）

※マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルを利用したオンラインでの転出手続きができます。詳しくは「マイナンバーカードをお持ちの方の転出手続きについて（マイナポータルを利用したオンラインでの転出届）」のページをご覧ください。（オンラインで転出手続きをされた方は、当センターへの転出届提出は不要です。） また、マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方は、「特例転出届」を札幌市証明郵送センターへ送付すると転出証明書の交付を受けずに転入手続きができます。詳しくは「マイナンバーカードをお持ちの方の転入・転出手続きについて（窓口・郵送での転出届）」のページをご覧ください。

郵送による提出

郵送で転出届を提出する場合は、札幌市証明郵送センターに必要なものを揃えて送付してください。

郵送により転出届が当センターに到着してから転出証明書を発送するまでの目安は、通常10日程度を見込んでおりますが、記載内容に不明な点がある場合などは、通常よりも日数がかかることがありますので余裕をもってご請求ください。

※連休や年末年始などは、通常よりも発送までに日数がかかりますので、ご了承ください。

※お急ぎの場合は送付・返信に際し速達郵便のご利用をご検討ください。優先的に処理をさせていただきます。（封筒に「速達」と朱書きし、基本料金＋速達料金の切手を貼付してください。）

必要なもの

１．本人、同一世帯員の方が請求する場合

    (1)転出届（PDF：89KB）　（記入例（PDF：88KB））

       あるいは

     　転出届（マイナンバーカードをお持ちの方）（PDF：85KB）（記入例（PDF：84KB））

       届出書を印刷できない場合は、届出書と同じ事項を漏れなく記入した紙を送付してください。

※転出予定地（新住所）は市町村まで決まれば届出が可能です。お早めに届け出ください。

※マイナンバーカードを利用した転出届において、お引越しから14日または転出予定日から30日を過ぎてしまった際は、カードを利用した転入届のお手続きが出来ないことや、カードが失効することがございますので、速やかなお手続きをお願いいたします。（万一、上記期間を過ぎてしまった場合には、引越し先の市区町村にご相談ください。なお、カードが失効した場合、再発行は有料となります。）

    (2)本人確認書類の写し

      ・マイナンバーカード（表面のみ）

      ・運転免許証（両面）

      ・保険証等（住所記載の欄があれば裏面も必要）　のうち、いずれか1点のコピー

    (3)返信用封筒（宛先を記入し、必要な送料分の切手を貼ったもの）

２．上記１の方の代理人が請求する場合

     上記1の（1）～（3）の他に以下のものが必要となります。

・任意代理人

     委任状（PDF：141KB）　（記入例（PDF：114KB））

・法定代理人（成年後見人など）

     戸籍謄本（本籍が札幌市内の場合は不要）や登記事項証明書等、法定代理人の資格を証明する

    書類（原本）

 

※転出証明書を紛失された方はこちらをご覧ください。

送付先・お問い合わせ先

送付先	〒060-8507　札幌市証明郵送センター　転出担当 （個別郵便番号のため、住所の記載は不要です。）
お問い合わせ先	電話番号：011-350-5735 対応時間：9時00分～18時00分（土日祝日、年末年始を除く）

※現在、お電話が混み合っており、つながりにくい状況となっております。

届出やお電話をいただいた方には、大変ご迷惑をおかけしておりますことを深くお詫びいたします。

「午前9時から10時の時間帯」や「月曜日の午前中」は、電話が混み合いますので、できるだけ午後の時間帯や他の曜日におかけくださいますようご協力願います。

また、進捗状況についてのお問い合わせや、お急ぎでないお問い合わせについては、極力お控えいただきますようご協力のほどお願い申し上げます。

なお、当センターは、ご到着順に処理しておりますので、お問い合わせ等をいただいた分を優先処理することはいたしかねます。

 

※転出届についての「よくある質問」はこちらをご覧ください。