電子契約の手続き方法（一部役務契約）

水道局総務部総務課契約係での一部役務契約における電子契約サービスの利用方法についてお知らせします。

電子契約の対象となる役務案件

　令和8年6月1日以降に総務課契約係が公告する役務の案件のうち、庁舎清掃・警備業務及び満期メーター取替業務を対象としています。
　なお、電子化となるのは当初の契約書の取交のみです。変更契約（請書）等は従来どおり紙で行います。
　※満期メーター取替業務については、令和８年７月１日以降の告示分から適用します。
　※役務契約における電子契約の対象案件につきましては、引き続き検討を進めて参ります。

電子契約の利用の流れ

1 入札の結果、落札（候補）者（以下、「落札者」という。）が決定

2 水道局→落札者 電子契約の利用の有無を確認

・利用しない場合、従前どおり紙の契約書にて手続きを行う。

3 落札者→水道局 「電子契約利用同意書」を提出

・事前審査型一般競争入札の場合：落札決定後、同意書を提出

・総合評価一般競争入札の場合：提案書類と同意書を提出

・事後審査型一般競争入札の場合：入札参加資格審査書類（事後審査書類）と同意書を提出

・上記以外の場合：水道局が指定した時期に提出

4 水道局 落札決定後、諸手続きを経て水道局がクラウドサイン上に契約書類をアップロード

5 落札者　クラウドサインから届く受信メールに記載のＵＲＬへアクセス、クラウドサイン上で契約書類を確認し、同意する。

・同意書にて担当者を登録している場合、最初に担当者宛てにメールが届く。

・担当者の確認・同意後、承認者宛てにメールが届く。

6 水道局 落札者の承認者の確認・同意後、契約書類を最終確認のうえ同意

7 全員がクラウドサインで同意を行うと、電子署名済みのＰＤＦ契約書を添付した契約締結完了メールが、落札者、水道局の双方に届く。契約締結後の契約書は、クラウドサイン上に保管される。

電子契約利用同意書の提出方法

来庁

札幌市水道局３F総務課契約係へ提出してください。

電子メール

以下のとおり、受付専用メールアドレス宛てに送信してください。

提出方法

電子メールによる書類提出方法	メールアドレス suido-keiyaku@city.sapporo.jp ※上記メールアドレス以外では受付できませんのでご注意ください。
電子メールの送信方法差出人：見積依頼用メールアドレスから送信してください。件名：（案件名）の電子契約意思確認書の送付について本文：本文中に、会社名とご担当者様の氏名・連絡先を記載してください。

電子メールによる書類提出方法

メールアドレス

suido-keiyaku@city.sapporo.jp

※上記メールアドレス以外では受付できませんのでご注意ください。

電子メールの送信方法

差出人：見積依頼用メールアドレスから送信してください。
件名：（案件名）の電子契約意思確認書の送付について
本文：本文中に、会社名とご担当者様の氏名・連絡先を記載してください。

電子メールの送信イメージ

差出人	見積依頼用メールアドレス
送付先	suido-keiyaku@city.sapporo.jp
添付ファイル	電子契約意思確認書_●●●（会社名）.pdf
件名	（案件名）の電子契約意思確認書の送付について