電子契約サービスの導入について（物品購入等）

物品購入等における電子契約の導入について

　札幌市水道局では、行政サービスの質の向上及び契約事務の効率化を図るため、電子契約サービス（クラウドサイン）を導入します。

　電子契約サービスの導入に伴い、物品購入等の契約書の取り交わしは、紙の契約書ではなく、原則、電子契約サービスによる契約とさせていただきます。

　ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

電子契約の対象となる案件

　令和8年6月1日以降に総務課契約係が公告する物品購入等（物品の購入、製造請負、借受、物品の修繕、売払い）。

電子契約の手続方法

　電子契約は、以下の手順で手続を行ってください。

　（1）落札決定後、落札者宛てにクラウドサインから電子契約に関するご案内メールを送信します。

　　　※札幌市競争入札参加資格者名簿（物品・役務）に登録いただいているメールアドレス（見積依頼用メールアドレス）に送信します。

　　　※電子契約が困難で紙の契約による契約を希望する場合は、本電子メール受信後に速やかに契約係までご連絡ください。

　（2）落札者は、受信したメールに記載されたＵＲＬにアクセスし、クラウドサイン上で契約書類を確認、署名（同意）してください。

　　　※承認の際は、必ず、クラウドサイン上で契約締結権限者に転送のうえ署名（同意）してください。

　　　※電子により契約を締結する場合は、印紙の添付は不要です。

　（3）落札者の署名（同意）後、水道局にて最終確認後に署名（同意）いたします。

　（4）水道局の署名（同意）後、電子署名済みのＰＤＦ契約書を添付した契約締結完了のメールが落札者に届きますので、メールから契約書をダウンロードして保管してください。

　　  ※電子契約により締結された契約書は電子データが原本となるため、電子データを適切に保管してください。

 電子契約サービスの操作方法

電子契約サービスの操作方法については「クラウドサイン利用ガイド」を確認してください。

【簡易版】クラウドサイン利用ガイド（PDF：1,201KB）
【詳細版】クラウドサイン利用ガイド（PDF：7,904KB）

電子契約に関するお問い合わせ先

システムの操作方法 に関すること	電子契約サービス (クラウドサイン) の操作方法・機能についての問合せ先は 次のとおりです。 ※外部ページへ移動します ・ヘルプセンター(https://help.cloudsign.jp/ja/) ・チャットサポート (https://www.cloudsign.jp/) 　※ページ先右下に表示される青い吹き出しマーク
入札・契約全般の流れ に関すること	水道局総務部総務課契約係 TEL：011-211-7011