町内会・自治会等による広報さっぽろの配布

• 「広報さっぽろ」は、町内会・自治会等で配布している区域と、ポスティング業者が配布している区域があります。
• このページは、町内会・自治会等で配布している区域の方向けのご案内です。

配布部数、配布協力者を変更するとき

• 変更する前月の18日までに、西区役所広聴係までご連絡ください。
• 1月号のみ、12月10日までにお知らせください。

確認事項

• 変更する月
• 町内会名
• 現・配布協力者の住所・氏名
• 新・配布協力者の住所・氏名・電話番号
• 必要部数
• 不在時の対応（置き配の了承をお願いしております）

町内会長・自治会長や口座情報が変更となるとき

以下の2点を西区役所広聴係へご提出ください。

1. 「口座振込依頼書兼委任状」
2. 口座情報の変更内容が分かるページのコピー

• 口座振込依頼書兼委任状（エクセル：81KB）
• 口座振込依頼書兼委任状（PDF：294KB）

口座情報は配布謝礼金の支払い先となりますので、口座番号や口座名義は正確に記載してください。誤りがあると謝礼金の支払いが遅延する場合があります。

ポスティング業者による配布に変更したいとき

町内会・自治会等での配布を辞め、ポスティング業者による配布に切り替えたい場合は、事前に西区役所広聴係へご連絡ください。その後、変更する月の前々月末日までに、以下3点を西区役所広聴係までご提出ください（月末が土日祝のときはその前の開庁日。1月号のみ、11月20日まで）。

1. 広報誌配布変更申出書（PDF：31KB）
2. 広報誌配布先詳細リスト（エクセル：103KB）
   （二世帯住宅など配布時に留意を要する住宅や広報誌を必要とする店舗や事業所等一覧）
3. 町内会区域図

注意事項

• ご提出いただいた書類の内容確認に時間を要する場合は、移行時期が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承願います。
• ポスティング業者への委託は札幌市が行いますので、契約手続きや費用は不要です。
• ポスティング業者による配布への変更は、町内会や団体の総意としてお申し込みください（個人の意思のみでは変更できません）。
  一度業者配布に変更すると、元の配布方法には戻せませんのでご注意ください。
• 半年に一度（4～9月分：10月頃、10～3月分：3月末頃）お支払いしていた配布謝礼金はなくなります。
  ただし、業者配布切り替え前にご協力いただいた分については、上記日程にてお支払いいたします。
• 選挙時の「選挙公報」の配布作業もなくなります（「選挙公報」も業者がポスティングにてお届けします）。
  それに伴い、「選挙公報」の配布謝礼金のお支払いも終了となります。

届出先

西区役所市民部総務企画課広聴係

〒063-8612札幌市西区琴似2条7丁目

電話641-6925（平日8時45分から17時15分受付）

FAX641-2405