第11回アースデイ in 円山動物園 出展者募集

 

第11回アースデイ円山動物園実行委員会は円山動物園と共催で「第11回アースデイ円山動物園」を開催します。

円山地区の自然の持つ豊かさは、円山原始林や北海道神宮の鎮守の森の間を流れる円山川と一体となって、市民の大切な財産となっています。その中に位置する円山動物園は、22haの広大な土地に、数多くの野生動物たちが暮らしており、環境教育の発信フィールドとしても活かされています。

アースデイ円山動物園では、ここに暮らす世界中の動物や円山の自然から、「地球」「命」「人と動物、環境とのつながり」を感じ、伝える意義を共有できる方々との協働によって、地球のことを考え行動することを目的に開催します。

開催日時：平成29年5月20日（土曜日）及び21日（日曜日）の2日間

開催場所：札幌市円山動物園内各所

出展者の募集について

アースデイ円山動物園への出展方法は 「体験ブース出展」 「PR出展」 「飲食・物販ブース出展」　の3通りです。

出展内容は、「子どもたちが自然環境に興味をもつきっかけになる体験プログラム」「会社で行っているCSR活動の紹介」「フェアトレード商品を売りたい」などなど、アースデイの開催趣旨に沿うものであればOKです。

ただし、公序良俗に反するものやアースデイ円山動物園の趣旨に沿わないもの、動物に悪影響が出ると予想されるものや来園者に危険が及ぶ内容は、実行委員会の判断によりお断りすることがあります。

皆さんの出展をきっかけに、「地球のことを考えて行動する」仲間が増えるよう、たくさんの取り組みを紹介していただければと思います。

応募要件（以下の全てに該当する必要があります。）

1. アースデイ円山動物園の趣旨・目的に同意し、責任を持って実施できる個人・団体・企業・自治体であること
2. 開催日の両日、もしくはどちらか1日に出展できること
3. 出展者用ミーティングに必ず参加できること(PR出展者は必須ではありません)
   開催日時：平成29年5月11日(木曜日）19時00分～
   開催場所：札幌市円山動物園　動物園センター内動物園プラザ
   （担当者が参加できない場合は、出展内容のわかる代理の方の出席をお願いします）
4. 開催当日の準備（8時頃～9時頃）、もしくは片付け（16時半頃～17時半頃）のどちらかを手伝えること
   （詳細はエントリーシートをご確認ください）(PR出展者は必須ではありません)
5. イベント全体にわたって実施する企画等に協力できること
   （実施例：スタンプラリーポイント、出展内容を伝えるメッセージボード作成等）
6. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する団体に該当しないこと
7. 特定の政党もしくは、宗教又は公職選挙の候補者の支持に関係のある出展でないこと

出展の区分

◎体験ブース出展

当日の来園者に対しクイズ、クラフト、ゲーム、講習会など参加型のプログラムを提供する出展者向けです。

参加者の参加に対しての料金は無料、もしくは材料費及び保険料等実費相当の徴収であり、利益を目的としないこと。

物販・飲食販売を伴わない内容となります。

エントリー料

1,000円（1日のみの出展、両日出展とも）

出展スペース

基本的には3m×4m程度の広さですが、それ以上に必要であればご相談ください

◎PR出展

ポスター、パンフレットによって活動を紹介したい出展者向けです。

基本的に掲示物はご自分で持ち込み、撤収が可能な方が対象となります(遠方の方はご相談下さい)。

ポスター、パンフレット以外の展示物も少量であれば可能ですが、開催中出展者が自ら管理することが条件となります。

また、エントリー後、開催前に内容を確認させていただきます。

エントリー料

無料

使用可能スペース

A1サイズ 1枚分程度　※パンフレットについては、入れる箱等をご用意いただき、そのスペースに貼り付けていただきます※

◎飲食・物販ブース出展

飲食物の販売、物販を伴う出展者向けです。

飲食物の販売を行う出展に関して(飲食)

アースデイ円山動物園の趣旨に沿うもので、出展にあたり保健所への臨時営業等の申請が必要ないものに限ります。
（例：保健所許可済みケータリングカーでの販売、許可を得た施設で製造した袋詰め菓子類等。詳しくは札幌市保健所にご確認下さい）

火気の使用はケータリングカー内部のみ可能です。電気・水道の使用が必要な場合は、容量等の問題がありますのでご相談下さい。

食物以外の商品の販売（物販）を行う出展

アースデイ円山動物園の趣旨に沿うものとします。フリーマーケット及び生き物の販売は禁止しております。

エントリー料

1日のみ出展3,000円、両日出展5,000円（飲食・物販共通）

出展スペース

基本的には3m×4m程度の広さです（飲食・物販共通：その他ご希望がありましたらご相談下さい）。

その他留意事項

その他詳しくは参加要項（ワード：1,462KB）をご覧ください

応募期間

平成29年3月15日（水曜日）から平成29年4月9日（日曜日）まで（必着）

応募方法

当てはまる区分の実施計画書に記入し、E-メールearthday.maruyamazoo@gmail.com又はFAX:011-621-1428にてお申し込み下さい。

★事務作業軽減のため、E-メールでの申し込みにご協力ください★

★提出後、大幅な企画内容の変更はできませんので、ご注意ください★

• 体験ブース出展　☆体験エントリーシート（ワード：27KB）　☆記入例　体験エントリーシート（ワード：38KB）
• PR出展　☆PRエントリーシート（ワード：23KB）　☆記入例　PRエントリーシート（ワード：26KB）
• 飲食・物販ブース出展　☆飲食・物販エントリーシート（ワード：27KB）　☆記入例　飲食・物販エントリーシート（ワード：38KB）
• 参加要項（ワード：1,462KB）

昨年の様子はこちら第10回アースデイ報告書（PDF：1,376KB）をご覧ください

連絡先

ご不明な点は実行委員会事務局へメール、もしくは動物園へFAXでお問い合わせください。

e-mail:earthday.maruyamazoo@gmail.com

FAX::011-621-1428　（円山動物園内）