海外に居住されている方が戸籍証明書を請求する方法

〇日本国内に住んでいる方が代理で請求する場合

戸籍証明書（戸籍謄本、戸籍抄本など）は、必要とされるご本人以外でも、同じ戸籍に記載されている方、父母子等は委任状がなくても直接戸籍証明書を請求し、その方の住民登録地へ返送することができます。

（ご兄弟など直系親族以外の方や友人等からの請求については、委任状が必要となります。）

請求方法は「郵送による戸籍証明書の請求方法」のページをご覧ください。

 

〇国内に住民登録がない方が海外から直接請求する場合

請求者の海外の自宅へ返送いたします。

※郵便事故等による遅延や不着の責任は、当センターでは負いかねますので、予めご了承ください。

​​​​​​証明書の種類と手数料

証明書の種類	手数料
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）	1通450円
除籍全部事項証明書（除籍謄本）・改製原戸籍謄本 除籍個人事項証明書（除籍抄本）・改製原戸籍抄本	1通750円

必要なもの

(1)戸籍証明請求書（PDF：330KB）（記入例（PDF：409KB）））

・請求書を印刷できない場合は、請求書と同じ事項を漏れなく記入した紙を送付してください。

・海外からのご請求の場合、当センターからのご連絡はメールで行いますので、戸籍証明請求書の

　余白部分にメールアドレスを必ず記載してください。

(2)返信用封筒（宛先を記入したもの）

・返信用封筒に返信先として申請する方の現住所（海外）・氏名を記入してください。

　※戸籍証明書は、請求される方の住所確認書類で確認できる住所にしか送付できません。

　※EMS（外部リンク）での返送を希望される場合、当センターで返信用封筒を購入（封筒代51円）

　　することができます。

(3)請求する方の本人及び住所確認書類の写し

・返信先である海外の居住先住所が記載された官公庁発行の身分証明書の写しを同封してください。

　※上記書類がない場合は、健康保険の資格確認書等の公的身分証明書と国や政府が発行した住所が

　　証明できる書類を同封してください。

(4)証明手数料及び送料

・証明手数料及び日本から海外への送料（EMSの封筒が必要な方は51円追加）の合計が必要となり

　ます。（送料は日本の郵便局のホームページ（外部リンク）でご確認ください。）

・お支払いは現金（日本円）もしくは日本の郵便局で発行された定額小為替のみ対応しております。

　※銀行振込やクレジットカード決済の取扱いは行っておりません。

　※郵便での現金送付の取扱いは差出国によって異なりますので、必ずお住まいの国の郵便局でご確認

　　ください。

　※定額小為替には何も記載せず送付してください。

・お釣りについては、日本の切手で返却いたします。

送付先・お問い合わせ先

送付先	〒060-8507　札幌市証明郵送センター （個別郵便番号のため、住所の記載は不要です。）
お問い合わせ先	電話番号：011-350-5735 対応時間：9時00分～18時00分（土日祝日、年末年始を除く）