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更新日:2021年1月21日

郵送等による証明請求

住民登録が札幌市にある方は住民票、本籍が札幌市にある方は戸籍関係の証明書を郵送等によって請求することができます。

郵送等による請求方法

下記の証明書を請求する場合は、請求場所に必要なものを揃えて送付してください。

印鑑登録証明書は、郵送等では請求できません。

※法人が請求する場合は「法人による証明請求」のページをご覧ください。

※令和元年10月1日より、郵便料金が改定されました。返信用封筒にお貼りいただく切手の金額不足にご注意ください。

住民票・住民票記載事項証明、転出証明書

証明書種類 手数料 請求場所 必要なもの
住民票 1通350円 住民登録のある区の区役所戸籍住民課
  1. 本人、同一世帯員の方が請求する場合
    (1) 請求書
    (2) 返信用封筒(切手を貼ったもの)
    ※返信先と現住所が異なる場合は、事前に住所地の区役所戸籍住民課へお問い合わせください。なお、理由によっては現住所以外の場所に送付できない場合があります。
    (3) 定額小為替
    (手数料分を郵便局で購入してください。お釣りが発生しないよう送付してください。お釣りが発生する場合、請求を受付けできない場合があります。
    (4) 請求する方の本人確認書類
    (マイナンバーカード・運転免許証・保険証等のコピー)
  2. 上記1の方の代理人が請求する場合
    上記1の(1)~(4)の他に以下のものが必要となります。
    ・任意代理人
    委任する本人が記入した委任状(様式ダウンロードページ)
    ・法定代理人(成年後見人など)
    戸籍謄本(本籍が札幌市内の場合は不要です。)や登記事項証明書等、法定代理人の資格を証明する書類(原本)
  3. 上記1、2以外の方による請求
    請求に応じられるかどうかの判断は個々のケースによって異なりますので、詳しくは、区役所戸籍住民課へお問い合わせください。
住民票記載事項証明書 1通350円
転出証明書 無料

旧住所の区役所戸籍住民課

  • 転出届
    ※転出予定地(新住所)は市区町村まで決まれば届出いただくことが可能です。混雑時を避け、お早めに届け出ください
  • 本人確認書類
    (マイナンバーカード・運転免許証・保険証等のコピー)
  • 返信用封筒
    (切手を貼ったもの)
転出届(PDF:153KB)

戸籍謄本、戸籍の附票など

証明書種類 手数料 請求場所 必要なもの

戸籍全部事項証明(戸籍謄本)

戸籍個人事項証明(戸籍抄本)

1通450円 本籍のある区の区役所戸籍住民課
  1. 本人、配偶者、同一戸籍の方、直系血族の方
    ※ただし、身分証明書を請求する場合は本人に限ります。
    (1) 請求書
    (2) 返信用封筒(切手を貼ったもの)
    ※戸籍の証明(戸籍全部(個人)事項、除籍謄・抄本、改製原戸籍騰・抄本)については、現住所以外を返信先とすることはできません。
    ※身分証明書、戸籍の附票等の請求の際、返信先と現住所が異なる場合は、事前に本籍地の区役所戸籍住民課へお問い合わせください。なお、理由によっては現住所以外の場所に送付できない場合があります。
    (3) 定額小為替
    (手数料分を郵便局で購入してください。お釣りが発生しないよう送付してください。お釣りが発生する場合、請求を受付けできない場合があります。
    (4)請求する方の本人確認書類
    (マイナンバーカード・運転免許証・保険証等のコピー)
    (5)請求者が記載されていない証明(親族等の証明)の請求の際は、請求者本人との関係がわかる書類(戸籍謄本など)
  2. 上記1の方の代理人が請求する場合
    上記1の(1)~(5)の他に以下のものが必要となります。
    任意代理人
    委任する本人が記入した委任状(様式ダウンロードページ)
    法定代理人(成年後見人など)
    戸籍謄本(本籍が札幌市内の場合は不要です。)や登記事項証明書等、法定代理人の資格を証明する書類(原本)
  3. 上記1、2以外の方による請求
    請求に応じられるかどうかの判断は個々のケースによって異なりますので、詳しくは、区役所戸籍住民課へお問い合わせください。
除籍謄・抄本
改製原戸籍謄・抄本
1通750円
身分証明書

1通350円

戸籍の附票

1通350円

 

ご不明な点がありましたら、各区役所戸籍住民課(電話番号・所在地はこちら)へお問い合わせください。

 

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