○札幌市立学校教育職員退職手当条例の規定に基づく意見の聴取の手続に関する規則
平成29年３月29日教育委員会規則第９号
札幌市立学校教育職員退職手当条例の規定に基づく意見の聴取の手続に関する規則
（趣旨）
（定義）
第２条 この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
（意見の聴取の期日等の変更）
第３条 退職手当管理機関が
準用行政手続条例第15条第１項の通知をした場合（
同条第３項の規定により通知をした場合を含む。）において、当事者は、やむを得ない理由がある場合には、退職手当管理機関に対し、意見の聴取の期日又は場所の変更を申し出ることができる。
２ 退職手当管理機関は、前項の規定による申出により、又は職権により、意見の聴取の期日又は場所を変更することができる。
３ 退職手当管理機関は、前項の規定により意見の聴取の期日又は場所を変更したときは、速やかに、その旨を当事者、参加人（その時までに
準用行政手続条例第17条第１項の規定による求めを受諾し、又は
同項の規定による許可を受けている者に限る。）及び第５条に規定する参考人に通知しなければならない。
（関係人の参加許可の手続）
第４条 準用行政手続条例第17条第１項の規定による許可の申請については、関係人は、速やかに、その氏名及び住所並びに当該意見の聴取に係る不利益処分につき利害関係を有することの疎明を記載した書面を主宰者に提出してこれを行うものとする。
２ 主宰者は、前項の許可をしたときは、速やかに、その旨を当該申請者に通知しなければならない。
（参考人）
第５条 主宰者は、必要があると認めるときは、学識経験のある者その他の参考人（以下単に「参考人」という。）に対し、意見の聴取に関する手続に参加することを求めることができる。
（文書等の閲覧の手続）
第６条 準用行政手続条例第18条第１項の規定による閲覧の求めについては、当事者又は当該意見の聴取に係る不利益処分がされた場合に自己の利益を害されることとなる参加人（以下この条において「当事者等」という。）は、その氏名及び住所並びに閲覧をしようとする資料の標目を記載した書面を退職手当管理機関に提出してこれを行うものとする。ただし、意見の聴取の期日における審理の進行に応じて必要となった場合の閲覧については、口頭で求めれば足りる。
２ 退職手当管理機関は、前項の閲覧を許可したときは、その場で閲覧させる場合を除き、速やかに、閲覧の日時及び場所を当該当事者等に通知しなければならない。この場合において、退職手当管理機関は、意見の聴取の審理における当事者等の意見陳述の準備を妨げることがないよう配慮するものとする。
３ 退職手当管理機関は、意見の聴取の期日における審理の進行に応じて必要となった資料の閲覧の求めがあった場合に、当該審理において閲覧させることができないとき（
準用行政手続条例第18条第１項後段の規定による拒否の場合を除く。）は、閲覧の日時及び場所を指定し、当該当事者等に通知しなければならない。この場合において、主宰者は、
準用行政手続条例第22条第１項の規定に基づき、当該閲覧の日時以降の日時を新たな意見の聴取の期日として定めるものとする。
（資料の写しの交付）
第７条 退職手当管理機関は、
準用行政手続条例第18条第１項又は
第２項の規定により資料を閲覧に供することとしたときは、当該資料を閲覧した者の求めに応じ、当該資料の写しを交付することができる。
（主宰者の指名の手続）
２ 主宰者が
準用行政手続条例第19条第２項各号のいずれかに該当するに至ったとき、又は主宰者が死亡し、若しくは心身の故障その他継続して意見の聴取を行えない事由により意見の聴取を行うことができなくなったときは、退職手当管理機関は、速やかに、新たな主宰者を指名しなければならない。
（補佐人の出頭許可の手続）
第９条 準用行政手続条例第20条第３項の規定による許可の申請については、当事者又は参加人は、速やかに、補佐人の氏名、住所、当事者又は参加人との関係及び補佐する事項を記載した書面を主宰者に提出してこれを行うものとする。ただし、
準用行政手続条例第22条第２項又は
第３項（
準用行政手続条例第25条後段において準用する場合を含む。）の規定により通知された意見の聴取の期日に出頭させようとする補佐人であって既に受けた許可に係る事項につき補佐するものについては、この限りでない。
２ 主宰者は、前項の許可をしたときは、速やかに、その旨を当該当事者又は参加人に通知しなければならない。
３ 補佐人の陳述は、当該当事者又は参加人が直ちにこれを取り消さないときは、これらの者が自ら陳述したものとみなす。
（意見の聴取の期日における陳述の制限及び秩序維持）
第10条 主宰者は、意見の聴取の期日に出頭した者が当該事案の範囲を超えて陳述するときその他議事を整理するためにやむを得ないと認めるときは、その者に対し、その陳述を制限することができる。
２ 主宰者は、前項に規定する場合のほか、意見の聴取の審理の秩序を維持するため、その審理を妨害し、又はその秩序を乱す者に対し退場を命ずる等適当な措置をとることができる。
（意見の聴取の期日における審理の公開）
第11条 退職手当管理機関は、
準用行政手続条例第20条第６項の規定により意見の聴取の期日における審理の公開を相当と認めたときは、意見の聴取の期日及び場所を公示するものとする。この場合において、退職手当管理機関は、当事者、参加人（その時までに
準用行政手続条例第17条第１項の規定による求めを受諾し、又は
同項の規定による許可を受けている者に限る。）及び参考人に対し、速やかに、その旨を通知するものとする。
（陳述書の提出の方法等）
第12条 準用行政手続条例第21条第１項の規定による陳述書の提出は、提出する者の氏名及び住所、意見の聴取の件名並びに当該意見の聴取に係る不利益処分の原因となる事実その他当該事案の内容についての意見を記載した書面により行うものとする。
（意見の聴取調書及び報告書の記載事項）
第13条 準用行政手続条例第24条第１項の調書（以下「意見の聴取調書」という。）には、次に掲げる事項（意見の聴取の期日における審理が行われなかった場合においては、第４号に掲げる事項を除く。）を記載し、主宰者がこれに記名押印しなければならない。
(１) 意見の聴取の件名
(２) 意見の聴取の期日及び場所
(３) 主宰者の氏名及び職名
(４) 意見の聴取の期日に出頭した当事者及び参加人又はこれらの者の代理人若しくは補佐人（以下この項及び第３項において「当事者等」という。）並びに参考人の氏名及び住所並びに退職手当管理機関の職員の氏名及び職名
(５) 意見の聴取の期日に出頭しなかった当事者等の氏名及び住所並びに当該当事者等のうち当事者及びその代理人にあっては、出頭しなかったことについての正当な理由の有無
(６) 当事者等、参考人及び退職手当管理機関の職員の陳述（提出された陳述書における意見の陳述を含む。）の要旨
(８) その他参考となるべき事項
２ 意見の聴取調書には、書面、図画、写真その他主宰者が適当と認めるものを添付して調書の一部とすることができる。
(１) 次号の主張に理由があるかどうかについての意見
(２) 当該意見の聴取に係る不利益処分の原因となる事実に対する当事者等の主張
(３) 第１号の意見の理由
（意見の聴取調書及び報告書の閲覧の手続）
第14条 準用行政手続条例第24条第４項の規定による閲覧の求めについては、当事者又は参加人は、その氏名及び住所並びに閲覧をしようとする意見の聴取調書又は報告書の件名を記載した書面を、意見の聴取の終結前にあっては意見の聴取の主宰者に、意見の聴取の終結後にあっては退職手当管理機関に提出してこれを行うものとする。
２ 主宰者又は退職手当管理機関は、前項の閲覧を許可したときは、その場で閲覧させる場合を除き、速やかに、閲覧の日時及び場所を当該当事者又は参加人に通知しなければならない。
附 則
この規則は、平成29年４月１日から施行する。