○札幌市公文書管理審議会規則
平成24年７月６日規則第45号
札幌市公文書管理審議会規則
（趣旨）
（会長及び副会長）
第２条 審議会に会長及び副会長各１人を置き、委員の互選によりこれを定める。
２ 会長は、審議会を代表し、会務を総理する。
３ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき、又は会長が欠けたときは、その職務を代理する。
４ 会長及び副会長共に事故があるとき、又は欠けたときは、あらかじめ会長の指名する委員がその職務を代理する。
（会議）
第３条 審議会の会議は、会長が招集する。
２ 会長は、審議会の会議の議長となる。
３ 審議会は、委員の過半数が出席しなければ、会議を開くことができない。
４ 審議会の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
（部会）
第４条 部会に部会長を置き、会長がこれを指名する。
２ 部会長は、部会を代表し、部会の事務を統括する。
３ 部会長に事故があるとき、又は部会長が欠けたときは、あらかじめ部会長の指名する委員がその職務を代理する。
４ 前条の規定は、部会の会議について準用する。この場合において、同条中「審議会」とあるのは「部会」と、「会長」とあるのは「部会長」と、同条第３項中「過半数」とあるのは、「過半数（委員３人をもって構成する部会にあっては、全員）」と読み替えるものとする。
（庶務）
第５条 審議会の庶務は、総務局において行う。
（委任）
第６条 この規則に定めるもののほか、審議会の運営に関し必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。
附 則
この規則は、平成24年７月17日から施行する。