照会書
照会番号　　　　　　　　
年　　月　　日　
　　　　　　　　　　様
札幌市長　　　　　　　　印　
　
　　　年　月　日にあなたの印鑑登録申請を受け付けましたが、この申請があなたの意思に基づく申請であることを確認するため、照会いたします(あなたの意思によらないときは、至急御連絡ください。)
　あなたの意思に基づく申請に相違ないときは、次の回答書に住所及び氏名を記載のうえ、登録を受けようとする印鑑を押印して、あなたの名前を確認できるもの(旅券、免許証、保険証、年金手帳、預金通帳など)とともに、　年　月　日までに	
　	　	へ持参してください。	
　回答書と引換えに印鑑登録証をお渡しします。
［注意事項］
　1　回答書は、必ず持参してください。回答書を送付した場合や回答期限までに回答書の提出がない場合は、この申請がなかったものとして取り扱います。
　2　回答書を持参するときは、印鑑を持参してください。
　3　代理人が持参するときは、登録を受けようとする印鑑を押印した委任の旨を証する書面を添えてください。委任事項は、①回答書及びあなたの名前を確認できるものの持参並びに②印鑑登録証の受領です。
　4　照会書と回答書は、切り離さずに持参してください。
　
回答書
照会番号　　　　　　　　
　　　(あて先)札幌市長　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日	
　	　照会のあった申請は、私の意思に基づく申請であることに相違ありません。	　	印鑑	　	
			　		
	住所	　				
	氏名	　				
［注意事項］必ず本人が自書してください。印鑑は、鮮明に押印してください｡	
備考　この様式により難いときは、この様式に準じた別の様式を用いることができる。