○札幌市選挙管理委員会事務局事務取扱規程

昭和47年３月28日選挙管理委員会告示第９号

札幌市選挙管理委員会事務局事務取扱規程

札幌市選挙管理委員会事務局処務規程（昭和37年（選）告示第８号）の全部改正（昭和47年３月（選）告示第９号）

（目的）

第１条　この規程は、札幌市選挙管理委員会事務局（以下「事務局」という。）の事務の取扱いに関して必要な事項を定めることを目的とする。

（公告式）

第２条　札幌市選挙管理委員会（以下「委員会」という。）の告示又は公表については、市の例によるものとする。

（決裁）

第３条　公文書は、特別の定めのあるものを除くほか、主務の係長（係の長及びこれに準ずる者をいう。以下同じ。）、課長、事務局長を経て、委員長の決裁を受けなければならない。

（決裁区分）

第４条　起案文書には、次の各号に掲げる決裁区分に応じ、当該各号に定める表示を記載しなければならない。

(１)　委員長の決裁を受けるもの　委員長

(２)　事務局長の決裁を受けるもの　局

(３)　課長の決裁を受けるもの　課

(４)　係長の決裁を受けるもの　係

（公文書の記号及び番号）

第５条　文書件名簿に登載する公文書には、「札選」の記号及び番号を付さなければならない。ただし、軽易なものは、文書件名簿に登載しないことができる。

（受付印）

第６条　事務局に到着した文書のうち公文書（総合文書管理システムを利用して収受した場合を除く。）については、親展文書その他開披を不適当と認めるものを除き、委員会受付印（別記様式）を押さなければならない。

（補則）

第７条　この規程に定めるもののほか、文書の取扱い等については市の例による。

この規程は、昭和47年４月１日から施行する。

附　則（昭和53年（選）告示第３号）～附　則（平成13年（選）告示第６号）

省略

附　則（平成18年（選）告示第７号）

この規程は、平成18年７月18日から施行する。