備考
　　1　用紙は、手すき和紙とし、その大きさは、縦420mm、横297mmとする。ただし、必要に応じ、その大きさを変えることができる。
　　2　例文中「あなた」の部分は、実情に即した文言(「皆様」、「貴社」、「貴組合」、「貴会」等)を記入する。
　　3　(　)内は、表彰すべき事項を記入する。
　　4　{　}内は、実情に即した文言を記入する。
　　5　この様式により難いときは、この様式に準じた別の様式を使用することができる。