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建築部が発注する業務・工事の受託者（設計事務所や施工業者など）を対象として、業務や工事の流れと、各段階で使用する主要な書類とその入手先を紹介します。

なお、この表に記載されている内容は、あくまで主要な書式であり、業務ごとに必要となる書類が異なることがありますので、詳細はお問い合わせください。

設計業務の流れ

業務の各段階	書類	入手方法
業務に着手するとき	業務着手届 主任技術者選定通知 業務工程表	契約管理課「入札情報サービス→共通ファイルダウンロード」のページへ
契約締結後14日以内	業務計画書（項目例）	業務計画書（PDF：74KB） 業務計画書（ワード：35KB）
打合せ内容を記録するとき	打合せ記録簿（例）	打合せ記録簿（PDF：25KB） 打合せ記録簿（ワード：41KB）
積算・構造設計業務などを再委託するとき	再委託承諾願	再委託承諾願（PDF：77KB） 再委託承諾願（ワード：43KB）
設計図面を作成するとき	建築部工事特記仕様書	業務受託者に直接配布します。業務担当者にお問い合わせください。
業務を完了したとき	業務完了届	契約管理課「入札情報サービス→共通ファイルダウンロード」のページへ

工事監理業務の流れ

業務の各段階	書類	入手方法
業務に着手するとき	業務着手届 主任技術者選定通知 業務工程表	契約管理課「入札情報サービス→共通ファイルダウンロード」のページへ
契約締結後14日以内	業務計画書（項目例）	業務計画書（PDF：73KB） 業務計画書（ワード：53KB）
打合せ内容を記録するとき	打合せ記録簿（例）	打合せ記録簿（PDF：25KB） 打合せ記録簿（ワード：41KB）
工事監理月報を作成するとき	工事監理月報	工事監理月報（PDF：39KB） 工事監理月報（ワード：55KB）
施工状況を確認するとき	施工プロセスチェックリスト	財政局管財部工事管理室「成績評定・通知（請負工事）」のページへ
業務を完了したとき	業務完了届	契約管理課「入札情報サービス→共通ファイルダウンロード」のページへ

工事の流れ

業務の各段階	書類	入手方法
工事に着手するとき	工事着手届 現場代理人等選定通知 工事工程表	契約管理課「入札情報サービス→共通ファイルダウンロード」のページへ
工事実績情報サービス（CORINS）に関すること	（登録内容を業務担当者が確認します）	(財)日本建設情報総合センター(JACIC)のページへ
建設リサイクル法の届出に関すること	（一定規模以上の建設工事では、特定の建設資材の分別解体及び再資源化が義務付けられています）	都市局建築指導部・建設リサイクル法のページへ
土曜日・日曜日・祝日に作業するとき	承諾願	承諾願（PDF：38KB） 承諾願（ワード：26KB）
現場を一時休業するとき	休業届	休業届（PDF：37KB） 休業届（ワード：26KB）
工事月報を作成するとき	工事月報（例）	工事工程月報（PDF：35KB） 工事工程月報（ワード：58KB）
工事日誌を作成するとき	工事日誌	工事日誌（PDF：41KB） 工事日誌（ワード：36KB）
中間前金払を申請するとき	中間前金払請求書	契約管理課「入札情報サービス→共通ファイルダウンロード」のページへ
部分検査を行うとき	部分検査願
中間技術検査を行うとき	中間技術検査願	中間技術検査願（PDF：40KB） 中間技術検査願（ワード：32KB）
工事を完了したとき	しゅん功届	契約管理課「入札情報サービス→共通ファイルダウンロード」のページへ
	小額工事のしゅん功届（建築部で契約した250万円以下の工事）	小額工事のしゅん功届（PDF：49KB） 小額工事のしゅん功届（ワード：42KB）

仕様書

名称	入手方法
電気設備工事仕様書（令和6年度版）	電気設備工事仕様書（一括）（PDF：3,288KB） 改定内容（PDF：100KB） 電気設備工事仕様書（様式ワード版）（ワード：265KB）
札幌市建築設計業務委託共通仕様書	財政局管財部工事管理室「技術基準」のページへ
札幌市建築工事監理業務委託共通仕様書	財政局管財部工事管理室「技術基準」のページへ

その他（参考）

大気・騒音・振動・揚水などの関係の届出様式は、環境保全のページ【届出様式】をご覧ください。
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